Modul Dokumentace (DMS)

  • Systém pro správu řízené dokumentace dle normy ISO 9001:2009
  • Řízení dokumentů v celém životním cyklu, příprava – schvalování – uvolnění – archivace
  • Schvalování dokumentů dle přednastavených schémat schvalování
  • Evidence tištěných kopií (držitel kopie, verze, datum předání a stažení)
  • Verzování, automatická archivace předchozích verzí, souhrnný archiv zneplatněných dokumentů
  • Týmová práce na dokumentech - komentáře připravovanému dokumentu
  • Přehledy dokumentů ve stromové struktuře

Hlavní přínosy

  • Úspora času a nákladů spojených se správou dokumentace
  • Online editace dokumentů v prostředí MS Office nebo OpenOffice
  • V kombinaci s NET Genium ERP lze omezit počet tištěných dokumentů ve firmě
  • Schopnost rychle reagovat na události spojené s prací s dokumenty díky automatickému upozorňování uživatelů e-mailem
  • Jednoduchý přístup ke všem potřebným výstupům (připomínky, rozdělovníky dokumentů, distribuce řízených výtisků, seznámení s dokumenty, a další)
  • Zjednodušení administrativy (seznamování zaměstnanců s novými dokumenty, zjišťování stavu dokumentů apod.)
  • Automatické upozorňování na potřebu revize dokumentu
  • Automatické publikování dokumentů k datu účinnosti
  • Aktuální přehledy dokumentů, tištěných verzí a schvalování

Speciální funkce

  • LivingDocuments - Udržovat dokumentaci stále aktuální v měnícím se prostředí je nákladné. Dokumentace v prostředí NET Genia proto nemusí být pouze statická, ale může mít i dynamický charakter. Správce dokumentace má možnost online editovat souborové přílohy a připravovat nové revize. NET Genium pak uchovává historii těchto úprav.