Žádost o schválení nepřítomnosti slouží pro podávání a schvalování žádostí o dovolenou, Home Office, náhradní volno atp. Díky integrovanému schvalovacímu procesu je nadřízený pracovník vždy automaticky informován prostřednictvím e-mailu o podané žádosti a nutnosti jejího vyřízení. Stejně tak dostane žadatel okamžité avízo o schválení resp. zamítnutí své žádosti. Systém schvalování může být jednostupňový (jeden schvalovatel) nebo postupný (dva schvalovatelé po sobě).
Posouzení nároku na čerpání dovolené probíhá automaticky a řídí se podle přidělených dnů dovolené k čerpání. Počet přidělených dnů k čerpání se zadává vždy jednou ročně. Je možné ho provést buď hromadně pro vybranou skupinu zaměstnanců nebo pak i jednotlivě.