Zpracujeme 150 000 faktur ročně pro skupinu VINCI Construction v České a Slovenské republice.
Dematerializace faktur
Ve frameworku NET Genium jsme vytvořili aplikaci, která umožňuje digitalizaci přijatých faktur všech společností skupiny VINCI Construction v České a Slovenské republice. Vytištěné faktury jsou zasílány do společnosti RH Group, kde jsou roztříděny, digitalizovány a vytěženy. K vytištěným fakturám jsou připojeny elektronické faktury, které přicházejí e-mailem na technologické schránky. Z elektronických faktur jsou data vyčtena automaticky (ISDOC), nebo jsou faktury zařazeny k vytěžení. Vytištěné faktury jsou archivovány ve skladech a po uplynutí skartační lhůty jsou skartovány. Vytěžená data z faktur jsou předávána k verifikaci účetním a následně odesílána do účetního systému centrály ve Francii.
Implementované funkce a moduly
- Příjem elektronických faktur
- Automatické zpracování faktur z e-mailu
- Digitalizace papírových faktur
- Vytěžování dat z faktur
- Archivace papírových faktur
Evidence smluv
Skupina VINCI Construction využívá NET Genium DMS pro správu smluvní dokumentace. Jednotlivé smlouvy jsou napojeny na organizační struktury firem ve skupině a podle této struktury jsou zpřístupněny příslušným uživatelům. Elektronicky podepsané dokumenty jsou pravidelně opatřovány časovými razítky. Aplikace obsahuje téměř 100 000 smluv.
Implementované funkce a moduly
- DMS pro evidenci a ukládání smluv celé skupiny VINCI Construction
- Zpřístupnění smluv uživatelům podle hierarchické struktury a přiřazených rolí
- Unifikovaná metadata smluv
- Cenové podmínky
- Termíny
- Odpovědné osoby a další významné parametry
- Ověřování dokumentů
- Automatické opatřování elektronicky podepsaných dokumentů časovými razítky
Základní charakteristika společnosti
Společnost VINCI Construction CS, dříve Stavby silnic a železnic, a. s., nebo také Eurovia CS, a. s., patří k nejvýznamnějším stavebním firmám v České republice a působí ve všech stavebních oblastech, od dopravního inženýrství po pozemní stavitelství. Staví na svých bohatých zkušenostech, špičkovém technologickém zázemí a výkonnosti regionálních závodů a dceřiných společností. Má vlastní surovinovou základnu. Skupina je organizována do šesti oblastí na území České a Slovenské republiky.
VINCI Construction CS nabízí své služby zákazníkům již více než 70 let.
- Web:
- https://www.vinci-construction.cz
- Obor činnosti:
- Stavebnictví
- Spuštění aplikace:
- 2019
- Implementované řešení:
- Dematerializace faktur, evidence smluv