Zpracujeme 150 000 faktur ročně pro skupinu VINCI Construction v České a Slovenské republice
Dematerializace faktur
Ve frameworku NET Genium jsme vytvořili aplikaci, která umožňuje digitalizaci přijatých faktur všech společností skupiny VINCI Construction v České a Slovenské republice. Vytištěné faktury jsou zasílány do společnosti RH Group, zde jsou roztříděny, digitalizovány a vytěženy. K vytištěným fakturám jsou připojeny elektronické faktury, které přijdou e-mailem na technologické schránky. Z elektronických faktur už jsou automaticky vyčtena data (ISDOC), nebo jsou zařazeny k vytěžení. Vytištěné faktury jsou archivovány ve skladech, a po uplynutí skartační lhůty jsou skartovány. Vytěžená data z faktur jsou předávána k verifikaci účetním, a následně jsou odeslána do centrály ve Francii do účetního systému SAP.
Implementované funkce a moduly
- Systém zpracovávání faktur
- Příjem elektronických faktur
- Automatické zpracování faktur z e-mailu
- Digitalizace
- Vytěžování dat z faktur
- Archivace papírových faktur
- Správa smluv (DMS)
- Evidence smluv
- Ověřování dokumentů
- Přidávání časových razítek
Evidence smluv
Skupina VINCI Construction využívá NET Genium DMS pro správu smluvní dokumentace. Jednotlivé smlouvy jsou napojeny na organizační struktury firem ve skupině, podle struktury jsou smlouvy zpřístupněny příslušným uživatelům. Elektronicky podepsané dokumenty už jsou pravidelně opatřovány časovými razítky. Aplikace obsahuje téměř 100 000 smluv.
Implementované funkce a moduly
- DMS pro ukládání smluv celé skupiny VINCI Construction
- Smlouvy jsou uživatelům zpřístupněny podle hierarchické struktury a přiřazených rolí
- Smlouvy jsou doplněny o unifikovaná metadata
- cenové podmínky
- termíny
- odpovědné osoby, a další významné parametry
- Elektronicky podepsané dokumenty už jsou automaticky opatřovány časovými razítky
Základní charakteristika společnosti
Společnost Vinci Construction CS, dříve Stavby silnic a železnic, a. s., nebo také Eurovia CS, a. s., patří k nejvýznamnějším stavebním firmám v České republice a působí ve všech stavebních oblastech, od dopravního inženýrství po pozemní stavitelství. Staví na svých bohatých zkušenostech, špičkovém technologickém zázemí a výkonnosti regionálních závodů a dceřiných společností. Má vlastní surovinovou základnu. Skupina je organizována do šesti oblastí na území České a Slovenské republiky.
VINCI Construction CS nabízí své služby zákazníkům již více než 70 let.
- Web:
- https://www.vinci-construction.cz
- Obor činnosti:
- Stavebnictví
- Spuštění aplikace:
- 2019