Aplikace pro digitalizaci a automatizované zpracování účetních dokladů (faktur, objednávek apod.) zjednodušuje celý proces – od přijetí dokladů přes jejich schvalování až po export do účetního systému. Eliminuje ruční přepisování dat, snižuje chybovost, urychluje interní schvalovací procesy a zajišťuje vyšší bezpečnost i přehlednost a kontrolu nad finančními toky.
Aplikace je vhodná pro malé, střední i větší firmy, které pracují s větším množstvím účetních dokladů (zejména přijatých faktur) a chtějí mít jejich zpracování automatizované, bezpečné a přehledné, chtějí snížit administrativní zátěž a eliminovat ruční práci.
.png)
Hlavní přínosy
- Automatizace rutinních činností při zpracování faktur
- Zajištění souladu s interními pravidly a bezpečnostními kontrolami
- Snížení provozních nákladů a chybovosti
- Přehledný archiv s možností vyhledávání a řízeného přístupu
- Integrace s účetními systémy (Pohoda, Money S3, případně přes API)
Hlavní funkce
- Přijímání faktur elektronicky (e-mailem) i v papírové podobě (skenováním)
- Rozpoznávání obsahu dokladu, vytěžování klíčových dat (např. dodavatel, částka, účet, objednávka)
- Bezpečnostní kontroly podle firemních číselníků (např. ověření bankovních účtů dodavatelů, adresář dodavatelů)
- Schvalovací workflow dle typu dokladu a organizační struktury
- Archivování dokladů včetně metadat, vyhledávání a řízený přístup k dokladům
- Generování přehledných reportů
- Exportování schválených dokladů do účetních systémů (Pohoda, Money S3, další přes API)
Reference
Společnost Vinci Construction využívá systém NET Genium DMS k automatizovanému zpracování účetních dokladů a řízené správě dokumentů. Ročně zpracuje přes 150 000 faktur z České i Slovenské republiky. Díky řešení NET Genium probíhá příjem, digitalizace, vytěžování a archivace dokladů plně elektronicky, včetně napojení na schvalovací workflow a účetní systém. Součástí implementace je také evidence a správa smluv, řízení životního cyklu dokumentů a podpora časových razítek.