Aplikace pro digitalizaci a automatizované zpracování účetních dokladů (faktur, objednávek apod.) zjednodušuje celý proces – od přijetí dokladů přes jejich schvalování až po export do účetního systému. Eliminuje ruční přepisování dat, snižuje chybovost, urychluje interní schvalovací procesy a zajišťuje vyšší bezpečnost i přehlednost a kontrolu nad finančními toky.
Aplikace je vhodná pro malé, střední i velké firmy, které pracují s větším množstvím účetních dokladů (zejména přijatých faktur) a chtějí mít jejich zpracování automatizované, bezpečné a přehledné, chtějí snížit administrativní zátěž a eliminovat ruční práci.
Doklady jsou vytěžovány pomocí aplikace Digitoo, která zajišťuje automatizované rozpoznání a zpracování údajů z účetních dokladů.
Hlavní přínosy
- Automatizace rutinních činností při zpracování faktur
- Zajištění souladu s interními pravidly a bezpečnostními kontrolami
- Snížení provozních nákladů a chybovosti
- Přehledný archiv s možností vyhledávání a řízeného přístupu
- Integrace s účetními systémy (Pohoda, Money S3, případně přes API)
Hlavní funkce
- Přijímání faktur elektronicky (e-mailem) i v papírové podobě (skenováním, například aplikací Scan2NG)
- Rozpoznávání obsahu dokladu, vytěžování klíčových dat (např. dodavatel, částka, účet, objednávka)
- Bezpečnostní kontroly podle firemních číselníků (např. ověření bankovních účtů dodavatelů, adresář dodavatelů)
- Schvalovací workflow dle typu dokladu a organizační struktury
- Archivování dokladů včetně metadat, vyhledávání a řízený přístup k dokladům
- Generování přehledných reportů
- Exportování schválených dokladů do účetních systémů (Pohoda, Money S3, další přes API)
Reference
Skupina VINCI Construction zpracovává v NET Geniu přijaté faktury všech svých společností v České a Slovenské republice – ročně přes 150 000 faktur. Data z elektronických faktur se načtou automaticky, papírové faktury se digitalizují a vytěží a data po kontrole účetními odcházejí do účetního systému. Smlouvy celé skupiny eviduje v NET Genium DMS i s časovými razítky.
Chcete Digitalizaci dokladů u sebe?
Napište nám, jak dnes řešíte zpracování faktur, a ukážeme vám, jak by aplikace fungovala ve vaší firmě.