Vytěžování informací z rastrových obrázků nebo PDF dokumentů
Aplikace rozpozná naskenovaný dokument podle definovaných vzorů, vytěží z něj data, zkontroluje je a uloží do přehledného uživatelského rozhraní — údaje z dokumentů tak není potřeba přepisovat ručně. Vzory dokumentů si lze definovat vlastní.
Hlavní funkce
- Získávání vybraných dat z PDF dokumentů nebo rastrových obrázků na základě definovaných vzorů
- Očištění a následná validace získaných dat – probíhá kontrola:
- správnosti formátu dat
- správnosti sazeb DPH
- dat oproti provozní databázi (např. obchodních vztahů)
- Doplnění určitých dat (např. adresy obchodního vztahu) z provozní databáze
- Zobrazení vytěžených dat v přehledném uživatelském rozhraní
- Možnost úpravy získaných dat a doplnění chybějících údajů
- Možnost hromadného importu naskenovaných dokumentů z disku (adresáře), e-mailových zpráv (které mohou být pravidelně stahovány z technologické schránky) nebo jiné aplikace např. pomocí webových služeb
- Exportování vytěžených a doplněných dat do formátu XML apod.
- Přehledná správa:
- již zpracovaných dokumentů,
- dokumentů čekajících na zpracování a
- dokumentů k revizi správcem aplikace
- Evidence obchodních vztahů
Přijaté faktury včetně schvalování a exportu do účetnictví řeší aplikace Digitalizace dokladů.
Vytěžování vydaných faktur
Typickým příkladem nasazení tohoto řešení je získávání údajů z velkého množství tištěných vydaných faktur a jejich následné zpracování do informačního systému. Aplikace pro vytěžování dat urychlí proces zpracování faktur, protože velké množství dat bude do informačního systému automaticky dodáno a nebude tedy zapotřebí údaje do systému zadávat ručně. Uživatelům, kteří budou automatické zpracování spouštět, bude předem připravena sada dokumentů, která musí být zkompletována za daný den. Uživatel pak dále dokument otevře, stiskne tlačítko pro vytěžení dat. Aplikace zobrazí získaná data a uživatel případně doplní chybějící údaje a zkompletuje naskenovaný dokument.
Každý z uživatelů bude mít přehled, kolik faktur musí ještě zpracovat, kolik faktur již bylo zpracováno nebo u kolika faktur je nutná revize správcem aplikace. Aplikaci je také možné využít pro mobilní zařízení.
- Import naskenovaných dokumentů
- Spuštění procesu vytěžování dat
- Finální kompletace dokumentu
- Vyhodnocení počtu zkompletovaných dokumentů
Chcete vytěžování dat u sebe?
Napište nám, jak dnes řešíte zpracování naskenovaných dokumentů, a ukážeme vám, jak by aplikace fungovala ve vaší firmě.