InvoiceService je samostatná služba, která běží na pozadí operačního systému vašeho webového serveru. Slouží pro automatické zpracování přijatých faktur doručených e-mailem – faktury, které dodavatelé posílají do firemní e-mailové schránky, převezme do aplikace Vytěžování faktur, kde se dál kontrolují, schvalují a převádějí na přijaté faktury.
Elektronické faktury ve formátu ISDOC i podle evropské normy EN 16931 (UBL, CII a hybridní PDF Factur-X nebo ZUGFeRD) služba zpracuje bez vytěžování – z každé rovnou založí dokument vyplněný jejími daty. Ostatní faktury v PDF nebo jako obrázek uloží k vytěžení.
Díky službě InvoiceService se žádná faktura doručená e-mailem neztratí a údaje z elektronických faktur není potřeba přepisovat.
Příjem faktur
InvoiceService neustále monitoruje technologickou schránku, do které dodavatelé zasílají faktury. Každý přijatý e-mail uloží i s přílohami; z elektronických faktur rovnou založí dokumenty ke kontrole, ostatní faktury uloží k vytěžení. Pošle-li dodavatel fakturu v PDF a vedle ní tutéž fakturu jako elektronickou fakturu, služba je spáruje, takže vznikne jen jeden dokument. Je-li v předmětu nebo v textu e-mailu uvedeno číslo zakázky, propojí služba s touto zakázkou e-mail i založené dokumenty.
Kontrola dokumentů
Každý dokument založený z elektronické faktury služba hned zkontroluje a upozorní na fakturu se stejným číslem od stejného dodavatele nebo na soubor, který už byl zpracován. Údaje, pro které aplikace nemá pole, zapíše do poznámky dokumentu, takže se žádná informace z faktury neztratí.
Žádná faktura se neztratí
Napište nám, jak dnes přijaté faktury zpracováváte, a ukážeme vám, jak by služba fungovala ve vaší firmě.