Elektronické podepisování dokumentů
Aplikace pro elektronické podepisování a správu dokumentů, která umožňuje hromadné generování smluv a jejich odesílání zákazníkům k podpisu. Podporuje biometrické podpisy i kvalifikované elektronické podpisy dle eIDAS. Nabízí sledování stavu dokumentů, automatické notifikace, ověřování identity a bezpečné ukládání podepsaných dokumentů.
Hlavní funkce
- Podepisování dokumentů elektronickými podpisy:
- Prostý elektronický podpis nebo
- Kvalifikovaný elektronický podpis (kvalifikovaný osobní certifikát)
- Zařazení dokumentů do podepisovacích a schvalovacích procesů
- Hromadné zpracování a podepisování dokumentů
- Odesílání žádostí o podpis e-mailem
Hlavní přínosy
- Hromadné uzavírání smluv (generování / import smluv – rozesílání k podpisu – kontrola stavu podepisování)
- Rychlejší uzavírání smluv
- Zařazení do procesů zpracování dokumentů
- API pro jiné aplikace, které si mohou nechat podepsat své dokumenty
Ukázka práce s dokumentem
Vytvoření dokumentu – Online editace – Převedení do PDF – Podepsání dokumentu kvalifikovaným elektronickým podpisem – Uložení zpět do DMS
Vytvoření předávacího protokolu PDF – Podepsání dokumentu prostým podpisem – Odeslání protokolu e-mailem
ePodpis využívá
- Česká pošta podepisuje obchodní smlouvy aplikací ePodpis – viz reference Česká pošta – ePodpis a Generátor smluv (GES)
Chcete ePodpis u sebe?
Napište nám, jak dnes řešíte podepisování smluv, a ukážeme vám, jak by aplikace fungovala ve vaší firmě.