Ovládací plocha

1. Základní informace

• Ovládací plocha představuje hlavní pracovní rozhraní aplikace NET Genium. Slouží jako výchozí bod pro práci uživatele a poskytuje přehled o dostupných aplikacích, datech a funkcích. Skládá se ze tří základních částí:
  • Záhlaví – tematicky laděný barevný pruh s volitelným logem. U pravého okraje obsahuje aktuální datum s počtem právě přihlášených uživatelů, avatar přihlášeného uživatele s osobní nabídkou a ikony pro odhlášení a otevření NET Genia na nové záložce; ve spodním pruhu je lišta dostupných aplikačních skupin.
  • Navigační oblast – navigační oblast slouží k pohybu v rámci aplikace. Tvoří ji seznam dostupných aplikací a seznam oblíbených položek, které umožňují rychlý přístup k často používaným částem systému.
  • Hlavní okno – hlavní okno zobrazuje vlastní obsah aplikace a může obsahovat tři základní typy stránek:
    • Portlety, tedy hlavní stránku aplikace (dashboard)
    • Nahlížecí stránky
    • Editační formuláře

2. Hlavní stránka a přihlášení do NET Genia

2.1. Osobní počítač

• Před přihlášením obsahuje hlavní okno pouze přihlašovací formulář s uživatelským jménem a heslem. Záhlaví je v této fázi bez uživatelské části – zobrazuje jen logo a aktuální datum – a navigační oblast je prázdná.
• Po přihlášení do administrátorského režimu se v hlavním okně zobrazí rozcestník s nabídkou vytvoření nové aplikace, přepnutí do uživatelského režimu a odkazy do znalostní báze. Má-li administrátor ve svém rozložení portlety nebo se na hlavní stránce zobrazuje obrázek na pozadí aplikační skupiny, zobrazí se v hlavním okně portlety, resp. obrázek, a rozcestník je sbalený pod odkazem „více“. Navigační oblast ukazuje strukturu zvolené aplikace (sekce „Editační formuláře“ a „Nahlížecí stránky“).
• Po přepnutí do uživatelského režimu se v hlavním okně zobrazí hlavní stránka s portlety a navigační oblast ukazuje provozní nahlížecí stránky jednotlivých aplikací.

2.2. Mobilní zařízení

• Přihlašovací okno umožňuje výběr velikosti displeje, který má vliv na zobrazování portletů a editačních formulářů.
  • Malý displej – malý displej je doporučovaný pro mobilní telefony
    • Portlety se zobrazují v jednom sloupci pod sebou nezávisle na tom, zda jsou určeny pro první, druhý nebo třetí sloupec portletů
    • Editační formuláře nepoužívají přichytávání ovládacích prvků vedle sebe a ovládací prvky se zobrazují pod sebou v jednom sloupci, a to i v administrátorském režimu. Vedle sebe zůstávají jen dvojice s tlačítkem: tlačítko přichycené k předchozímu ovládacímu prvku, ovládací prvek přichycený k tlačítku a tlačítka bezprostředně za sebou
  • Velký displej – velký displej je doporučovaný pro tablety s velkým rozlišením
    • Portlety i editační formuláře se zobrazují identicky jako na osobním počítači
• Administrátorský režim se na mobilním zařízení zobrazuje identicky jako na osobním počítači – ovládací plocha se skládá ze záhlaví, navigační oblasti a hlavního okna.
• Uživatelský režim záhlaví ani navigační oblast samostatně nezobrazuje; jejich ovládací prvky jsou součástí mobilního menu.
• Volba velikosti displeje se ukládá do session při přihlášení. Přepnutí prohlížeče na mobilní zobrazení u již přihlášeného uživatele proto nestačí – je nutné se odhlásit a přihlásit znovu.

3. Záhlaví

3.1. Osobní počítač

Záhlaví je tvořeno dvěma pruhy. V horním je zleva volitelné logo a u pravého okraje aktuální datum s číslem týdne, pod ním počet právě přihlášených uživatelů, za nimi avatar přihlášeného uživatele s osobní nabídkou a jako poslední ikony pro odhlášení a otevření NET Genia na nové záložce. V dolním pruhu je lišta aplikačních skupin.

3.1.1. Logo a odkaz na hlavní stránku

• Logo je volitelné a nastavuje se ve vzhledu portálu. Kliknutím na logo se uživatel vrátí na hlavní stránku.

3.1.2. Datum, číslo týdne a počet uživatelů online

• U pravého okraje záhlaví je aktuální datum s názvem dne a číslem týdne. Je-li ten den státní svátek, prozradí jeho název tooltip.
• Pod datem je počet právě přihlášených uživatelů; kliknutím se otevře podrobný seznam. Zobrazuje se jen na instancích s více než jednou licencí a v cloudové variantě NET Genium Online; externím uživatelům se nezobrazuje.

3.1.3. Avatar a osobní nabídka

• Avatar je kolečko s iniciálami přihlášeného uživatele – prvním písmenem jména a prvním písmenem příjmení. Nemá-li uživatel vyplněné jméno ani příjmení, použije se první písmeno přihlašovacího jména. Je za počtem uživatelů online, před ikonami pro odhlášení a pro otevření nové záložky.
• Kliknutím na avatar se rozbalí osobní nabídka zarovnaná s pravým okrajem avatara. V jejím záhlaví je jméno přihlášeného uživatele; přihlásil-li se uživatel jednotným přihlášením nebo přes jiný účet, prozradí tooltip nad avatarem i nad jménem, pod jakou identitou je ověřen. Obsah nabídky závisí na nastavení portálu a na oprávněních přihlášeného uživatele:
  • Změnit heslo – nezobrazuje se, je-li zakázáno přihlašování lokálním účtem.
  • Oznámení – otevře tentýž dialog na záložce s oznámeními o nepřečtených chatových zprávách; nezobrazuje se, je-li zakázáno přihlašování lokálním účtem.
  • MCP token – otevře tentýž dialog na záložce s osobním MCP tokenem; jen pro uživatele s administrátorským oprávněním; nezobrazuje se ani tehdy, je-li zakázáno přihlašování lokálním účtem.
  • Uspořádat oblíbené položky
  • Uspořádat portlety
  • Odhlásit – odděleno vodorovnou linkou na konci nabídky.
• V administrátorském režimu se Uspořádat oblíbené položky a Uspořádat portlety změní na neklikací nadpisy a pod každý z nich přibudou dvě odsazené položky – přihlašovací jméno přihlášeného uživatele a přihlašovací jméno anonymního uživatele. Administrátor tak nastavuje oblíbené položky a portlety zvlášť sobě a zvlášť anonymnímu uživateli.
• Přijde-li chatová zpráva, zobrazí se na avataru červený odznak s počtem přijatých zpráv a v osobní nabídce se nad ostatními položkami vypíšou jejich odesílatelé; kliknutím na odesílatele se otevře okno pro odpověď. Detailní popis chatu je uveden v samostatné příručce Chat a oznámení.
• Není-li k dispozici žádná položka nabídky, avatar není klikací.

3.1.4. Odhlášení

• Ikona vpravo od avatara odhlásí přihlášeného uživatele. Tutéž funkci má položka Odhlásit v osobní nabídce pod avatarem.

3.1.5. Odkaz na otevření NET Genia na nové záložce

• Ikona úplně vpravo, za ikonou pro odhlášení, otevře NET Genium na nové záložce webového prohlížeče. Nová záložka pracuje ve stejném přihlášení jako ta původní.

3.1.6. Lišta aplikačních skupin

• Dolní pruh záhlaví obsahuje aplikační skupiny dostupné přihlášenému uživateli. Vybraná aplikační skupina je barevně zvýrazněná.
• Vlevo od lišty je pole s názvem právě otevřené stránky; kliknutím na něj se zobrazí navigační nabídka.
• Uživatelům s administrátorským oprávněním je v liště navíc aplikační skupina „Nastavení“ a přepínač mezi uživatelským a administrátorským režimem. Obojí se zobrazuje v obou režimech – nejde o součást administrátorského režimu, ale o důsledek oprávnění. Běžný uživatel nevidí ani jedno.
• Ikona zámku za názvem aplikační skupiny znamená, že k ní nejsou definována žádná práva, takže ji vidí pouze administrátoři. Stejné označení se používá i u dalších objektů portálu; jeho význam prozradí tooltip.

3.2. Mobilní zařízení

• Na mobilním zařízení v uživatelském režimu se záhlaví nezobrazuje. Ovládací prvky běžně dostupné v záhlaví jsou součástí mobilního menu, které se zobrazí po kliknutí na logo NET Genia.
• V pruhu nad mobilním menu je vlevo aktuální datum ve zkráceném formátu s číslem týdne a pod ním počet právě přihlášených uživatelů, vpravo avatar a za ním ikony pro odhlášení a pro otevření NET Genia na nové záložce. Kliknutím na avatar se v mobilním menu rozbalí osobní nabídka s položkami Změnit heslo, Oznámení a Odhlásit; opětovným kliknutím se zase skryje.

4. Navigační oblast

4.1. Osobní počítač

Navigační oblast je levý sloupec ovládací plochy. Obsahuje seznam aplikací zvolené aplikační skupiny a pod ním sekci oblíbených položek.

4.1.1. Aplikace, kategorie a nahlížecí stránky

• Aplikace zvolené aplikační skupiny jsou vypsané tučně. Kliknutím na aplikaci se rozbalí seznam jejích nahlížecích stránek.
• Kategorie seskupují nahlížecí stránky a zobrazují se vždy před nezakategorizovanými stránkami.
• Položka se znaménkem „+“ otevře editační formulář pro vytvoření nového záznamu.
• V administrátorském režimu ukazuje navigační oblast strukturu aplikace – sekce „Editační formuláře“ a „Nahlížecí stránky“.
• Obsahuje-li aplikační skupina jedinou stejnojmennou aplikaci, NET Genium obě úrovně sloučí a v navigační oblasti se zobrazí jen jedna.

4.1.2. Oblíbené položky

• Oblíbené položky jsou zkratky na často používané nahlížecí stránky. Sekci lze sbalit a rozbalit kliknutím na její titulek.
• Odkaz Přidat k oblíbeným přidá právě zobrazenou nahlížecí stránku mezi oblíbené; stejným způsobem ji lze z oblíbených odebrat.
• Ikona v titulku sekce otevře dialog Uspořádat oblíbené položky, ve kterém lze oblíbené položky přejmenovat, přeskládat a odebrat. Tentýž dialog je dostupný z osobní nabídky pod avatarem.

4.1.3. Skrytí navigační oblasti

• Navigační oblast lze skrýt, čímž se rozšíří hlavní okno. Funkce je vhodná zejména pro zobrazení rozsáhlých nahlížecích stránek.

4.2. Mobilní zařízení

• Na mobilním zařízení v uživatelském režimu se navigační oblast nezobrazuje. Ovládací prvky běžně dostupné v navigační oblasti – oblíbené položky, aplikace, kategorie a nahlížecí stránky – jsou součástí mobilního menu, které se zobrazí po kliknutí na logo NET Genia.
• Na mobilním zařízení v uživatelském režimu není možné měnit nastavení oblíbených položek a portletů.

4.2.1. Oznámení na mobilním telefonu

• Oznámení se zapínají tlačítkem Zapnout oznámení na záložce Oznámení v dialogu Změnit heslo, otevřeném na zařízení, na které mají chodit. Po zapnutí přijde při každé nové chatové zprávě na zařízení systémové oznámení – i když je NET Genium zavřené nebo je telefon zamčený.
• Tlačítko Odeslat testovací oznámení ověří, že oznámení na zařízení dorazí, tlačítko Vypnout oznámení je vypne.
• Detailní popis oznámení – zapnutí na jednotlivých zařízeních, kdy oznámení přijde a jak se chová při odhlášení – je uveden v samostatné příručce Chat a oznámení.

5. Hlavní okno

5.1. Osobní počítač

Hlavní okno zobrazuje tři základní typy stránek:

• Portlety – hlavní stránka portálu zobrazovaná na první aplikační skupině, ke které má uživatel oprávnění. Portlety mohou být uspořádány do jednoho, dvou nebo tří sloupců; uspořádání si nastavuje každý uživatel sám volbou Uspořádat portlety v osobní nabídce pod avatarem. Obsahuje-li portlet více záznamů, než je nastaveno k zobrazení, nabídne odkaz pro zobrazení dalších možností.
• Nahlížecí stránky – přehledy záznamů v podobě nahlížecích tabulek, kalendářů, plánovačů, grafů a dalších přehledových prvků.
• Editační formuláře – obrazovky jednotlivých záznamů určené k jejich vytváření a úpravám.

V administrátorském režimu se v hlavním okně první aplikační skupiny zobrazuje rozcestník se třemi panely: Vytvořit novou aplikaci (tabulka ručně, s pomocí AI, nebo import aplikace), Uživatelský režim (podívat se na portál očima uživatele) a Znalostní báze (AI asistent, nápověda a příručky). Má-li administrátor ve svém rozložení portlety nebo se na hlavní stránce zobrazuje obrázek na pozadí aplikační skupiny, zobrazí se v hlavním okně i portlety, resp. obrázek, a rozcestník je sbalený pod odkazem „více“ nad nimi.

5.2. Mobilní zařízení

• Na malém displeji se portlety zobrazují v jednom sloupci pod sebou nezávisle na tom, do kterého sloupce jsou zařazeny.
• Na velkém displeji se portlety i editační formuláře zobrazují identicky jako na osobním počítači.

Práci s ovládací plochou z pohledu uživatele popisuje samostatná příručka Základy práce s aplikacemi.