Sestavování inventur

Inventura slouží ke zjištění faktického množství skladových zásob a jeho porovnání se stavem skladového systému. To vyžaduje fyzické přepočítání skladových položek a porovnání se skladovým systémem a s hodnotami, které vykazuje on.

Při inventuře Vám bude v NET Geniu ku pomoci formulář Inventura, který vyvoláte po stisknutí tlačítka Nová inventura v nahlížecí stránce Inventury. Ta podobně jako další obsahuje seznam již zrealizovaných inventur a jejich výsledků.

Chcete-li upravit některý záznam inventury, klepněte na ikonu lupy v řádku požadovaného záznamu. Máte-li v úmyslu provést inventuru, stiskněte tlačítko Nová inventura. Tím se otevře formulář Inventura, s jehož pomocí lze inventuru zrealizovat.

V tomto formuláři je třeba nejprve vybrat sklad (sklady), v němž (nichž) chcete inventuru provést: Klepněte na název příslušného skladu (případně se stisknutou klávesou [Ctrl], pokud je jich více) a stiskněte tlačítko se šipkou doprava (chcete-li vybrat všechny sklady, nemusíte žádný označovat a rovnou klepněte na tlačítko s dvojitou šipkou směřující doprava). Zvolený seznam skladů lze ještě poupravit, jednak můžete přidávat sklady další (či je odebírat), také můžete měnit pořadí skladů – tato možnost slouží spíše pro přehlednost. Poté stiskněte tlačítko Sestavit inventuru, aby se zobrazil seznam položek ze všech vybraných skladů k inventuře. Seznam vidíte v tabulce Položky inventury roztříděné podle jednotlivých skladů.

Nyní přepočítejte fyzicky jednotlivé položky na skladě a porovnejte aktuální skutečný stav se záznamem v tabulce (ve sloupci Evidence). Tento skutečný stav vepište pro každou položku do polí ve sloupci Skutečnost. Takto pokračujte u všech položek ve vybraných skladech.

Inventární list můžete kdykoliv uložit (stisknutím tlačítka Uložit) a také zpracovat formou tiskové sestavy (po stisknutí tlačítka Inventura se úplně dole ve formuláři zobrazí odkaz na PDF soubor se sestavou inventury, který můžete otevřít; po každém stisknutí tlačítka Inventura se tento soubor aktualizuje).

V průběhu vyplňování lze kdykoliv zjistit rozdíl na skladě – směrem nahoru i dolů. Rozdíly zjistíte po stisknutí tlačítka Přepočítat. V tabulce pak ve třech posledních sloupcích vidíte následující:

• Rozdíl… kusový rozdíl mezi skladovým systémem a skutečným stavem.
• Hodnota rozdílu – nákup… vypisuje se hodnota rozdílu v nákupní ceně.

Pokud se u posledních dvou sloupců nezobrazují jiné než nulové hodnoty, třebaže ve sloupci je pro daný záznam detekován rozdíl, znamená to, že není toto zboží naceněno.

Jakmile budete s vyplňováním hotovi, můžete rozdílné stavy vyrovnat stisknutím tlačítka Vyrovnat rozdíly. Pro záznamy s rozdílem negativním bude vystavena příjemka, pro zboží, jež vykazuje pozitivní rozdíl, bude vystavena výdejka. Příjemku a výdejku naleznete v nahlížecích oknech Příjemky, resp. Výdejky, pod označením (popisem) Inventura.