Při manipulaci se zbožím ve skladu se může stát, že se vyskytne potřeba ztotožnit nějaký kus s určitým čárovým kódem, tedy zjistit, jaký čárový kód má – anebo naopak, zjistit, jaký kus zboží odpovídá danému čárovému kódu.
Čárový kód se dostane spolu se zbožím do systému NET Genia při jeho přejímání ve skladu načtením pomocí čtečky čárových kódů anebo ručním zadáním (více o tom v části Příjem položek na sklad). Jakmile je už kód jednou do systému zanesen, může být změněn, ale nemůže být smazán.
NET Genium respektuje dvojí systém nakládání s čárovými kódy. První je založen na principu „jeden kus – jeden kód”, to znamená, že s každým kusem zboží je spojen unikátní čárový kód. Další režim se vztahuje k hromadným, jednotným položkám. Těmto kódům se říká „jednotný čárový kód” a znamená, že je stejný pro všechny kusy daného zboží (evidovaného jako skladová položka pod jedním kódem).
Chcete-li ztotožnit nějaké zboží s čárovým kódem, dá se to nejsnáze provést v nahlížecí stránce Pohyby na skladě, kterou najdete v modulu SKLAD a stejnojmenné aplikaci. Nahlížecí stránka – resp. tabulka, která je na ní vyobrazená – poskytuje úplný přehled o všech pohybech, jež v rámci skladu byly s daným zbožím uskutečněny, a to od příjmu přes přeskladnění až po výdej. Lze očekávat, že každý kus zboží byl minimálně přijat do skladu, takže je velmi pravděpodobné (při správném vyřizování příjemek jisté), že jej v seznamu dohledáte.
Tabulka má (jako všechny na náhledových stránkách) možnost filtrovat záznamy. Postup vyhledávání je závislý na tom, zda vyhledáváte čárový kód k určitému zboží anebo zda se snažíte zjistit, k jakému zboží patří určitý čárový kód. Jak asi pohledem do tabulky tušíte, Vaším zájmem budou sloupce nadepsané jako Položka a Čárový kód.
- Zjišťujeme, jaký kus zboží odpovídá danému čárovému kódu. Pokud se vyskytne tenhle případ, můžete postupovat následovně:
- Z výklopné nabídky (pod nadpisem sloupce) vyberte možnost Vlastní… Zobrazí se okno filtru.
- Zadejte čárový kód do podmínky Čárový kód obsahuje. Stiskněte Uložit.
- V tabulce by se měla zobrazit hledaná položka – buď skladová položka (jde-li o položku s jednotným čárovým kódem) anebo jednotlivý kus zboží, náležející dané skladové položce.
- Filtr zrušíte klepnutím na ikonu Zrušit filtr.
- Máme zboží a hledáme k němu čárový kód.
- V takovém případě vyhledáváme v sloupci Položka. Z rozevírací nabídky proto opět vyberte možnost Vlastní… a v otevřeném okně filtru napište do podmínky Položka obsahuje část názvu položky.
- Po stisknutí tlačítka Uložit by se měly zobrazit všechny záznamy vyhovující dané podmínce. Z nich můžete již vybrat danou položku anebo – v případě, že jich i tak je poměrně značné množství – můžete přidávat podmínky další. Stačí zvolit správný sloupec, z rozevírací nabídky náležející k danému sloupci vybrat buď rovnou podmínku či položku Vlastní…, v okně podmínek stisknout tlačítko Přidat podmínku a danou podmínku definovat.
- Stisknutím tlačítka Uložit se výsledný seznam ještě více zúží.