Video tutoriál
Obsah tutoriálu:
- Ukázka vytvoření nového typu směny
- Ukázka vytvoření nového záznamu směny
- Ukázka kopírování směn
- Ukázka schválení směny
- Ukázka hromadného schválení směn
- Ukázka smazání neschválených směn
1. Vytvoření typu směny
V horním šedém pruhu klikneme na modul PERSONALISTIKA, a poté klikneme v levé navigační liště na aplikace Plán směn. Při plánování pracovních směn je výhodné si nejprve definovat typy směn, které následně budou sloužit jako jakési šablony pro vytváření záznamů směn. Nyní klikneme na kategorii Nastavení, čímž se rovnou otevře nahlížecí stránka Typy směn. Nový typ směny vytvoříme stisknutím tlačítka Nový typ směny. V otevřeném formuláři vyplníme název směny a zkratku, pod kterou se bude zobrazovat. Záznamy směn tohoto typu je možné od ostatních barevně odlišit. Klíčovou vlastností, kterou se typy směn specifikují, je pracovní doba. Vyplnění těchto polí není povinné, v našem případě však časové rozhraní pracovní doby určíme. Pokud jsme hotovi, klikneme na tlačítko Uložit. Na stránce Typy směn nyní vidíme námi vytvořený typ směny.
2. Vytvoření záznamu směny
Nyní klikneme v levé navigační liště na Plán mých směn. Zde můžeme naplánovat své směny, a tím je připravit pro kontrolu a schválení nadřízeným. V horní části se nachází kalendář, jehož časové rozpětí je volitelné pomocí rozbalovacích nabídek nad ním. Tento kalendář obvykle zobrazuje aktuální měsíc se zvýrazněným aktuálním dnem. Pohledem do něj můžeme snadno zjistit, kterým dnům ve zvoleném období máme směny přiřazeny. Pod tímto kalendářem se nachází ještě jeden kalendář, ve kterém můžeme naše směny editovat. Směnu vytvoříme tak, že klikneme na námi požadovaný den. Otevře se nám formulář nové směny, v němž je předvyplněný aktuálně přihlášený uživatel. Nyní určíme typ směny a klikneme na tlačítko Uložit. Námi vytvořený záznam směny vidíme na stránce v obou kalendářích.
3. Kopírování směn
Při zadávání směn je možné směny za některé období zkopírovat do období jiného. Příslušný formulář, pomocí kterého tuto akci provedeme, otevřeme kliknutím na Nastavení a následným kliknutím na Kopírování směn. Ve formuláři vybereme zaměstnance, jehož směny chceme kopírovat, dále vybereme datum, od kterého se mají směny zkopírovat, zkontrolujeme kopírovaný počet dní, a samozřejmě vyplníme datum, od kterého se data vloží. Pokud jsme hotovi, klikneme na tlačítko Kopírovat směny. V Kalendáři nyní vidíme námi zkopírované směny.
4. Schvalování směn
Schválenou směnou se rozumí směna, která je takzvaně uzamčená. To se navenek projeví tak, že zaškrtávací pole, které je v záznamu každé směny, bude zaškrtnuto. Směnu lze schválit tak, že si otevřeme její formulář, zaškrtneme pole Uzamčeno, a klikneme na tlačítko Uložit. Směny však lze pro zvolené období schvalovat i hromadně. Slouží k tomu formulář hromadné uzamčení směn, který otevřeme po kliknutí na položku Hromadné uzamčení směn. Ve formuláři vyplníme časové rozmezí, pro jaké mají být směny uzamčeny. Nyní klikneme na tlačítko Uzamknout směny. Pokud opravdu chceme uzamknout všechny směny ve zvoleném období, klikneme na tlačítko OK. Poté, co směny schválíme, lze zbylé směny vymazat. To provedeme stisknutím tlačítka Vymazat neuzamčené požadavky. Pokud opravdu chceme vymazat všechny neuzamčené požadavky, klikneme na tlačítko OK.