Video tutoriál
Obsah tutoriálu:
- Ukázka vytvoření nového typu pracovního výkazu
- Ukázka vytvoření záznamů pracovních výkazů
1. Nastavení pracovních výkazů
V modulu PERSONALISTIKA klikneme v levé navigační liště na Nastavení, dále pak na nahlížecí stránku Nastavení pracovní doby. Na stránce zkontrolujeme délku pracovní doby, nárok na přestávku a délku přestávky. Dle tohoto nastavení se pak budou vypočítávat případné přesčasy. Pokud jsme hotovi, klikneme na tlačítko Uložit. V levé navigační liště přejdeme na stránku Aktivní typy pracovních výkazů, kde na stránce klikneme na tlačítko Nový typ pracovního výkazu. Do pole Typ vyplníme jeho název, určíme barvu, a specifikujeme prodejní a nákupní cenu. Na závěr náš formulář uložíme. Na stránce Aktivní typy pracovních výkazů teď vidíme námi vytvořený typ pracovního výkazu. Nyní můžeme přejít k samotnému zadávání nových pracovních výkazů.
2. Vytvoření pracovních výkazů
Nový pracovní výkaz vytvoříme po klepnutí na položku Moje pracovní výkazy v navigační liště aplikace, a následně stiskneme na stránce tlačítko Nový pracovní výkaz. V otevřeném formuláři nového pracovního výkazu vyplníme popis. Dále vybereme typ pracovního výkazu ze seznamu, který jsme dříve definovali, a zkontrolujeme datum. Nyní vyplníme pole Odpracovaný čas, a pomocí pickeru přiřadíme náš pracovní výkaz k určité zakázce. Tím se nám automaticky vyplní jméno odběratele. Na závěr klikneme na tlačítko Uložit.
V tabulce Moje částečné pracovní výkazy teď vidíme námi vytvořený pracovní výkaz. Částečné pracovní výkazy zadáváme ručně, a v rámci jednoho pracovního dne můžeme vytvářet více částečných pracovních výkazů. NET Genium pak automaticky na základě těchto výkazů generuje denní pracovní výkazy, které obsahují součet odpracovaného času v daném dni. Rovněž můžeme u daného zaměstnance definovat, zda je při vyplňování pracovních výkazu vyžadován časový úsek odpracované doby, nebo stačí jen vyplnit počet odpracovaných hodin.
Klikneme tedy v levé navigační liště na Zaměstnance, a poté klikneme na Pracovní pozice – smlouvy. Na stránce si otevřeme záznam pracovní smlouvy požadovaného zaměstnance a u pole Pracovní výkazy zvolíme od – do. Záznam poté uložíme. Nyní si ukážeme vytvoření pracovního výkazu se zadáním časového úseku odpracované doby. Klikneme tedy na Pracovní výkazy, a poté na stránce klikneme na Nový pracovní výkaz. Ve formuláři vyplníme popis pracovního výkazu, zkontrolujeme typ pracovního výkazu a datum. Poté vyplníme časový úsek odpracované doby. Dále přiřadíme náš pracovní výkaz k určité zakázce, a klikneme na tlačítko Uložit. V tabulce Moje částečné pracovní výkazy vidíme námi vytvořené částečné pracovní výkazy. Po kliknutí na záložku Denní pracovní výkazy, vidíme v tabulce Moje denní pracovní výkazy automaticky vygenerovaný denní pracovní výkaz.