Video tutoriál
Obsah tutoriálu:
- Ukázka vytvoření nového záznamu nepřítomnosti
- Ukázka vytvoření nového termínu
- Ukázka vytvoření nové akce
- Zobrazení událostí v grafickém kalendáři
Vytváření nepřítomností
Z modulu PERSONALISTIKA klikneme v levé navigační liště klikneme na aplikaci Kalendář, dále klikneme na Moje nepřítomnosti, a poté na stránce klikneme na tlačítko Nová nepřítomnost. V otevřeném formuláři zkontrolujeme uživatele, který bude nepřítomen a určíme termín nepřítomnosti (zaškrtneme pole od–do v případě, že chceme jasně definovat počátek a konec nepřítomnosti). Nakonec zadáme důvod nepřítomnosti a případně připojíme komentář. Záznam na závěr uložíme. Nepřítomnosti slouží například pro evidenci služebních cest nebo návštěv u doktora. Neslouží však k zadávání dovolených.
Vytváření termínů
Termíny představují osobní termíny konkrétního uživatele informačního systému (např. schůzka se zákazníkem). V levé navigační liště klikneme na nahlížecí stránku Moje termíny, a poté klikneme na stránce na tlačítko Nový termín. V otevřeném formuláři vyplníme předmět a zkontrolujeme datum. Pokud jsme hotovi, klikneme na tlačítko Uložit.
Vytváření akcí
Akcemi se rozumí události společné pro všechny zaměstnance firmy (například školení). Novou akci vytvoříme z nahlížecí stránky Akce po stisknutí tlačítka Nová akce. Zadáme název akce, zkontrolujeme datum, a poté záznam uložíme.
Grafický kalendář událostí
Na nahlížecí stránce Celkový kalendář si můžeme zobrazit vybrané typy událostí (nepřítomnosti, akce, termíny, dovolené…) v grafickém kalendáři. Tyto záznamy je možné z kalendáře také rovnou otevírat po kliknutí na hlavičku záznamu.