Tutoriál
Tisknutí zjednodušených daňových dokladů neboli účtenek také patří mezi činnosti, které systém NET Genium umožňuje. Proces tisknutí zjednodušených daňových dokladů si lze představit jako placení v nějakém kamenném obchodě nebo restauraci. Zde jednotliví zákazníci objednávají jednotlivé položky zboží, které obchodník namarkuje pomocí kasy. Po namarkování všech položek vytiskne obchodník svým zákazníkům účtenku s cenou jednotlivých položek a s výslednou cenou.
Úplně stejný princip funguje také v NET Geniu. Jedině s tím rozdílem, že se nakoupené položky zboží nemarkují pomocí fyzické kasy ale přímo pomocí systému NET Genium. Pro vytisknutí účtenky (zjednodušeného daňového dokladu) je vedle NET Genia již zapotřebí pouze speciální pokladní tiskárna.
Výhodou využívání aplikace Kasa v NET Geniu je následná propojenost na ostatní části systému jako jsou například sklad, faktury a pokladní doklady.
Aplikace Kasa je umístěna v aplikační skupině Finance. V nahlížecí tabulce Kasy si lze vybrat libovolnou kasu a tu používat. Pro vytisknutí zjednodušeného daňového dokladu pomocí aplikace Kasa je nutné provést následující nastavení:
- Připojit pokladní tiskárnu k počítači
- Nainstalovat ovladače pokladní tiskárny
- Povolit framework ActiveX v prohlížeči, ve které je spuštěno NET Genium
- Propojit nainstalovanou tiskárnu s NET Geniem
- Správně nastavit formulář Kasa, ve kterém bude zjednodušený daňový doklad tištěn
Výše uvedené kroky budou v této nápovědě demonstrovány na pokladní tiskárně Star Micronics TSP100.
Připojení pokladní tiskárny k počítači
Ze všeho nejdříve je nutné pokladní tiskárnu připojit k počítači. Uživatelé by měli postupovat podle návodu, který obdrželi k pokladní tiskárně. Součástí balíčku s pokladní tiskárnou jsou i papírové návody, jak pokladní tiskárnu připojit k počítači.
Nainstalování ovladače pokladní tiskárny
Pro správnou funkčnost pokladní tiskárny, která vytiskne zjednodušený daňový doklad, je nutné mít v počítači nainstalovaný ovladač umožňující správně ovládat pokladní tiskárnu. Pokud by v počítači nebyl daný ovladač nainstalovaný, nebude možné s pokladní tiskárnou pracovat. Pro instalaci lze využít CD disk, který bývá dodán výrobcem společně s pokladní tiskárnou. Druhou možností jak nainstalovat ovladač pokladní tiskárny je instalace z internetových stránek výrobce. V obou případech je nutné postupovat podle průvodce, pomocí kterého bude do počítače nainstalován odpovídající ovladač. Výrobců pokladních tiskáren je poměrně velké množství, a proto se jednotlivé postupy instalace ovladačů a požadované ovladače mohou od sebe lišit.
Jelikož dodaný CD disk neobsahoval ovladač určený pro Windows 8.1 bylo nutné ovladač stáhnout z oficiálních stránek výrobce Micronics Star. Na této stránce si uživatel může vybrat, jestli si společně s ovladačem stáhne i manuály (volba Full CD) nebo se spokojí pouze s aktuálním ovladačem (volba Lite).
Po stažení vybraného souboru je zapotřebí soubor rozbalit, protože se stáhl ve formátu zip. V rozbaleném adresáři se vybráním souboru Setup_for_WinXP_Vista_7 (pro 32-bitový počítač) nebo Setup_for_WinXP_Vista_7_x64 (pro 64-bitový počítač) v adresářích Windows/Installer spustí instalace ovladače.
Postup instalace
1. Stisknout tlačítko Další na úvodní stránce
2. Zadat Jméno uživatele pokladní tiskárny
3. Vybrat jako typ instalace možnost Typická
4. Stisknout tlačítko Instalovat
Po nainstalovaní ovladače je ještě nutné pokladní tiskárnu nakonfigurovat.
Postup konfigurace pokladní tiskárny
1. Otevřít ovládací panely Ovládací panely/Zařízení a tiskárny
2. Kliknout na pokladní tiskárnu pravým tlačítkem a vybrat možnost Vlastnosti tiskárny
3. Vybrat záložku Konfigurace TSP100 a stisknout tlačítko Spustit konfigurační nástroj
4. Vybrat možnost Režim Star Line a stisknout tlačítko OK
5. Z levého menu vybrat možnost OPOS a stisknout postupně tlačítka Přidat nový pro části Názvy zařízení OPOS POS tiskárna a OPOS pokladní zásuvka
6. Nastavit název zařízení OPOS a stisknout tlačítko OK
7. Nastavit název zařízení OPOS pokladní zásuvka
Povolení frameworku ActiveX a nastavení prohlížeče
Aby bylo možné vytisknout zjednodušené daňové doklady, je nutné mít povolen v prohlížeči framework ActiveX. Tento framework umožňuje sdílení informací mezi více aplikacemi a funguje pouze na počítačích s operačním systémem Windows. Jak povolit framework ActiveX a správně nastavit používaný prohlížeč je možné najít v příručce pro nastavení webového prohlížeče.
Pro důvěryhodné servery je možné povolit všechny možnosti, které se týkají frameworku ActiveX kromě jediné. Je nutné mít zakázanou možnost Povolit službu Filtrování ActiveX. V případě, pokud bude tato možnost povolena, se může stát, že zjednodušený pokladní doklad nepůjde na pokladní tiskárně vytisknout, protože bude příkaz o tisku zaslaný NET Geniem pokladní tiskárně zablokován právě povolenou službou Filtrování ActiveX.
Pokud navzdory předchozímu doporučení bude Filtrování ActiveX povoleno, bude sice tisknutí zjednodušeného daňového dokladu blokováno, ale v příkazové řádce lze toto nastavení poměrně snadno odblokovat. Stačí kliknout na ikonku znázorněnou na obrázku níže a poté stisknout tlačítko Vypnout filtrování ActiveX. NET Genium uživatele odhlásí, ale při příštím pokusu vytisknout zjednodušený daňový doklad bude uživatel již úspěšný.
Poměrně důležitým aspektem práce s pokladní tiskárnou je samotný prohlížeč, ve kterém bude zjednodušený daňový doklad tisknut. Internet Explorer je tedy další bezpodmínečnou nutností pro využívání aplikace Kasa.
Propojení s NET Geniem
Pokud do počítače byla nainstalována nová pokladní tiskárna, je dále nutné specifikovat v NET Geniu některé parametry týkající se nové pokladní tiskárny. Zmíněné údaje lze definovat v editačním formuláři Pokladní tiskárna (Finance / Nastavení / Pokladní tiskárny). Zde lze upravovat parametry již nainstalovaných pokladních tiskáren nebo případně definovat parametry nově nainstalované pokladní tiskárny. U každé pokladní tiskárny je nutné specifikovat:
- Uživatelský název
- Systémový název
Uživatelský název se bude zobrazovat v nabídce pokladních tiskáren ve formuláři Kasa, odkud budou vytisknuty zjednodušené daňové doklady. Systémový název značí název pokladní tiskárny, tak jak byla pokladní tiskárna pojmenována při konfiguraci a je definována v systému Windows.
Dalšími položkami, které mohou být vyplněny jsou:
- Hlavička
- Druhá hlavička
- Patička
U všech zmíněných volitelných polí je možné uvést texty, které se poté budou vždy tisknout na zjednodušený daňový doklad bez ohledu na ostatní obsah dokladu.
Nahlížecí stránka Kasy
Seznam všech kas, které jsou registrované v NET Geniu je možné najít na nahlížecí stránce Kasy (Finance / Kasa / Kasy). Pokud již byla kasa někdy v minulosti využívaná, je možné ji nyní znovu používat. Stačí pouze otevřít editační formulář dané kasy. Pokud je zapotřebí používat kasu, která ještě v systému NET Genium nebyla, je nutné stisknout tlačítko Nová kasa, které otevře nový editační formulář Kasa.
Záložka Nastavení
V obou dvou zmíněných případech je nutné projít záložku Nastavení, kde jsou uložena všechna důležitá nastavení dané kasy. V záložce Nastavení je nutné mít vyplněny následující položky:
- Kasa
- Pokladní tiskárna
- Měna
- Divize
- Sklad
Položka Kasa slouží k rozlišení jednotlivých kas, které jsou v NET Geniu definovány. V rozbalovacím seznamu Pokladní tiskárna si uživatel může vybrat z pokladních tiskáren, které jsou registrovány v NET Geniu. Pro nastavení nové pokladní tiskárny viz odstavec Propojení s NET Geniem. Položka Měna indikuje, v jaké měně budou účtované položky počítány. Pole Divize specifikuje, ke které divizi v rámci společnosti je daná kasa přiřazena. Položka Sklad souvisí s výběrem položek k zúčtování na záložce Obecné. Podle vybraného skladu jsou zobrazovány položky, které jsou na vybraném skladu alokovány.
V editačním formuláři jsou dále následující položky, které ovšem nemusí být vyplněny:
- Pokladna
- Kurz
- Středisko
- Předkontace
V položce Pokladna lze definovat, ke které v systému již existující pokladně bude použitá kasa přiřazena. Pole Kurz je automaticky vyplňováno podle toho, jaká měna byla zvolena v položce Měna. Položka Středisko indikuje středisko, ve kterém byla tato kasa použita. V poli Předkontace lze definovat předkontaci pro danou kasu. Položky Pokladna, Středisko a Předkontace mají vliv na následné generování daňových dokladů, protože jednotlivé položky a s nimi spojené daňové doklady budou přiřazeny k jednotlivým pokladnám, střediskům a předkontacím.
Záložka Obecné
Na záložce Obecné lze přidávat všechny položky do kasy, které mají být vyúčtovány. V poli Skladová položka je možné pomocí ovládacího prvku picker vybírat položky, které jsou k dispozici na vybraném skladu (záložka Nastavení). U každé vybrané položky pomocí skriptu je automaticky doplněna cena, měna, měrná jednotka a cena uvedená včetně DPH. Na obrázku níže je toto vkládání znázorněno pod číslicí 1.
Aplikace Kasa umožňuje také vkládat jiné než skladové položky. Pokud uživatel chce vložit do seznamu vyúčtovaných položek neskladové položky, stačí navolit položky Jednotka, Sazba DPH a do položky Cena napsat odpovídající cenu. Po stisknutí klávesy ENTER budou vyplněné údaje vloženy do seznamu položek k vyúčtování. Zmíněné vkládání je znázorněno pod číslicí 2.
Všechny vybrané položky určené k vyúčtování jsou vidět v tabulce Položky. U každého záznamu je tlačítko Vymazat, které smaže daný záznam ze seznamu položek určených k vyúčtování. Pod tabulkou Položky je umístěno tlačítko Vymazat položky. Toto tlačítko vymaže úplně všechny naúčtované položky. Všechna zmíněná tlačítka se zobrazují pouze ve chvíli, kdy jsou naúčtovány některé položky.
V dolní části editačního formuláře Kasa je část nazvaná Tiskové sestavy, v rámci které jsou k dispozici tlačítka:
- Zjednodušený daňový doklad
- Daňový doklad
Pokud uživatel stiskne tlačítko Zjednodušený daňový doklad, tak aplikace Kasa vytiskne zjednodušený daňový doklad na pokladní tiskárně a zároveň vygeneruje Pokladní doklad jako daňový doklad s možností jeho následného otevření.
Pokud uživatel stiskne tlačítko Daňový doklad, tak aplikace Kasa
- vygeneruje Vydanou fakturu jako daňový doklad a nabídne ji uživateli ke stažení,
- nebo nabídne ke stažení již vygenerovaný daňový doklad – Pokladní doklad nebo Vydanou fakturu.
Může nastat i situace, kdy bude vygenerována jak Vydaná faktura tak Pokladní doklad. Toto nastane ve chvíli, když ke kase ještě není připojen žádný daňový doklad a bude nejprve stisknuto tlačítko Daňový doklad (vygeneruje fakturu). Poté když uživatel stiskne tlačítko Zjednodušený daňový doklad, tak se vytiskne zjednodušený daňový doklad na pokladní tiskárně a zároveň dojde k vygenerování Pokladního dokladu jako nedaňového dokladu, který likviduje již vygenerovanou Vydanou fakturu.
Pokud byly vygenerovány tímto způsobem oba dva doklady, tak po opětovném stisknutí tlačítka Daňový doklad bude nabídnut ke stažení Pokladní doklad.
Posledním tlačítkem, které je možné stisknout v editačním formuláři Kasa je tlačítko Nový nákup. Po stisknutí tohoto tlačítka budou smazány všechny položky určené k vyúčtování a hodnoty v polích Pokladní doklad a Vydaná faktura. Poté bude možné vytvářet a tisknout nové zjednodušené daňové doklady a daňové doklady s jiným položkami na stejné kase.