Video tutoriál
Obsah tutoriálu:
- Ukázka vytvoření záznamu vydané zálohové faktury
- Ukázka likvidace vydané zálohové faktury pomocí pokladního dokladu
- Ukázka vytvoření záznamu vydané faktury
- Ukázka likvidace vydané faktury zálohovou fakturou
- Ukázka likvidace vydané faktury bankovní úhradou
- Ukázka likvidace vydané faktury pokladním dokladem
V horním šedém pruhu klikneme na modul FINANCE. Zlikvidovat vydanou fakturu nebo její část lze několika způsoby. Zálohovou fakturou, Bankovní úhradou, nebo například Pokladním dokladem.
Likvidace vydané zálohové faktury pomocí pokladního dokladu
Nyní klikneme v levé navigační liště na Vydané zálohové faktury, a poté klikneme na stránce na tlačítko Nová zálohová faktura. V otevřeném formuláři vyplníme popis faktury a pomocí pickeru přiřadíme odběratele. Následně vyplníme částku bez DPH a klikneme na tlačítko Uložit. Na stránce Vydané zálohové faktury vidíme námi vytvořený záznam zálohové faktury. Pro úhradu zálohové faktury si otevřeme její záznam a klikneme na záložku Likvidace. Zde klikneme na tlačítko Nový pokladní doklad. Ve formuláři zkontrolujeme cenu bez DPH a klikneme na tlačítko Uložit. V tabulce nyní vidíme námi vytvořený pokladní doklad, kterým jsme zálohovou fakturu uhradili. Nakonec klikneme na tlačítko Uložit.
Likvidace vydané faktury zálohovou fakturou
Nyní klikneme v levé navigační liště na Všechny vydané faktury, a poté klikneme na stránce na tlačítko Nová faktura. V otevřeném formuláři faktury vyplníme popis, vyplníme pole Na účet, a pomocí pickeru přiřadíme odběratele. Dále klikneme v tabulce Položky vydané faktury na tlačítko Nová položka. Ve formuláři položky zkontrolujeme název položky a určíme množství. Dále určíme jednotkovou cenu a záznam uložíme. V tabulce Položky vydané faktury nyní vidíme námi vytvořenou položku. Pokud jsme hotovi, stiskneme tlačítko Uložit. Na stránce Všechny vydané faktury nyní vidíme námi vytvořený záznam faktury.
Nyní můžeme část vydané faktury uhradit zálohovou fakturou, kterou jsme vytvořili v předchozím kroku. Otevřeme si tedy námi požadovaný záznam vydané faktury a klikneme na záložku Likvidace. Zde vybereme námi požadovanou zálohovou fakturu pomocí pickeru. Pokud opravdu chceme vybranou zálohovou fakturu přiřadit k této faktuře, klikneme na tlačítko OK. V tabulce Zálohové faktury nyní vidíme námi přiřazenou zálohovou fakturu. Nakonec klikneme na tlačítko Uložit.
Likvidace vydané faktury bankovní úhradou
Pro uhrazení faktury můžeme rovněž použít bankovní úhradu. Klikneme tedy v levé navigační liště na aplikaci Banka, a poté klikneme na stránce na tlačítko Nová bankovní úhrada. Ve formuláři vyplníme číslo účtu, částku, datum úhrady, a v sekci Likvidace přiřadíme k bankovní úhradě námi požadovanou vydanou fakturu. Nakonec zvolíme stav Přiřazeno a stiskneme tlačítko Uložit. Na stránce Bankovní úhrady nyní vidíme námi vytvořenou bankovní úhradu, kterou byla uhrazena další část z vydané faktury.
Likvidace vydané faktury pokladním dokladem
Další způsob likvidace vydané faktury je pomocí pokladního dokladu. Klikneme tedy v levé navigační liště na Vydané faktury, a poté klikneme na Neuhrazené vydané faktury, kde si na stránce otevřeme námi požadovaný záznam faktury. Ve formuláři přejdeme na záložku Likvidace. V tabulce Bankovní úhrady vidíme námi vytvořenou bankovní úhradu. Pro uhrazení zbývající částky klikneme na tlačítko Nový pokladní doklad. Ve formuláři zkontrolujeme pole Cena bez DPH a klikneme na tlačítko Uložit. V tabulce Pokladní doklady nyní vidíme námi vytvořený pokladní doklad. Po kliknutí na záložku Termíny vidíme, že je faktura zcela uhrazena. Pokud jsme hotovi, klikneme na tlačítko Uložit.