Pro skupinu Spěváček jsme vytvořili centrální aplikaci pro řízení jazykové školy, na kterou navazuje e-shop s prezenčními i online kurzy.
Aplikace pro jazykové školy
Jazyková škola Spěváček začala aplikaci používat k řízení klasických prezenčních kurzů, veřejných i individuálních, včetně podrobného plánování času lektorů a studentů. Lektoři v ní mají přehled svých kurzů a zapisují odučené hodiny a pracovní výkazy, podle kterých se jim automaticky počítají mzdy; studenti v ní najdou podklady ke svým kurzům. Součástí aplikace je e-shop, který byl rozšířen o prodej online kurzů – student si vybere lektora, zablokuje si čas v jeho rozvrhu a výuka pak probíhá přes MS Teams.
Implementované funkce a moduly
- Kurzy
- Firemní, individuální a pomaturitní kurzy, termíny a sylaby
- Rozvrh, učebny a docházka
- Dokumenty a studijní materiály ke kurzům
- Statistiky kurzů
- Studenti a přihlášky
- Přihlášky do kurzů a poukázky
- Rozpočet studenta – automatické odečítání odučených hodin
- Prodej studijních materiálů
- Vysvědčení a testy
- Lektoři
- Pracovní výkazy, odměny a měsíční platby
- Kalendář lektora a správa jeho disponibilního času
- Certifikáty, kvalifikace a vyhledávání lektorů
- Zprávy lektorům s potvrzením přečtení
- Online kurzy
- Výběr lektora a blokování času v jeho rozvrhu
- Záznam lekce do kalendáře a výuka přes MS Teams
- Zákazníci
- Obchodní vztahy, kontakty a aktivity
- Kampaně a rozesílání newsletterů
- Zakázky překladů a tlumočení
- Přístup pro personalisty firemních zákazníků – kurzy, docházka a souhrnné vyúčtování
- Finance
- Vydané a přijaté faktury, banka a pokladna
- Finanční statistiky a podklady pro fakturaci firemním zákazníkům
- Knihovna studijních materiálů – exempláře, výpůjčky a inventura
- E-shop s jazykovými kurzy napojený na platební bránu
Výsledky projektu
- Zpřehlednění a centralizace procesů ve všech jazykových školách skupiny Spěváček
- Aktuální přehled o zaplnění kurzů v reálném čase díky přímému propojení s e-shopem, platební bránou a bankovními výpisy
- Mzdy lektorů se počítají automaticky z jejich pracovních výkazů
- Lektoři, studenti i personalisté firemních zákazníků pracují ve stejné aplikaci
Základní charakteristika společnosti
Skupinu SPĚVÁČEK tvoří překladatelská agentura, vzdělávací centrum a jazyková škola. Posláním těchto společností je poskytovat komplexní jazykové služby nejvyšší jakosti, čehož dosahují mimo jiné tím, že spolupracují pouze s prověřenými odborníky příslušných profesí. Spolu s kvalitou klade skupina SPĚVÁČEK důraz také na flexibilitu služeb, aby v maximální míře odrážely potřeby klientů.
- Web:
- www.spevacek.info
- Obor činnosti:
- Jazyková škola, vzdělávací centrum a překladatelská agentura
- Spuštění aplikace:
- 2010
- Implementované řešení:
- Informační systém jazykové školy, e-shop s kurzy
„Zavedení aplikace NET Genium nám usnadnilo řízení hlavních procesů jazykové školy.“
Michal Spěváček
Obchod a marketing