CPI BYTY

• Přehled nájemních vztahů
  • Smlouvy a pronajaté prostory včetně místností a konstrukčních prvků
  • Spolubydlící
  • Přepínání mezi více účty bez odhlášení
• Předpisy, historie plateb a vyúčtování služeb
• Dokumenty ke stažení – smlouvy, dodatky, změny výše záloh
• Elektronická podatelna
  • Administrativní a technické žádosti
  • Přehled stavu žádostí, komentáře a hodnocení vyřízení
• Notifikace e-mailem a SMS
• Časté dotazy, kontakty a domovní řád
• Průběžná synchronizace dat se systémem pro správu nemovitostí

Předávací protokoly

Aplikace slouží obchodníkům ke kompletní správě předávacích protokolů prostorů. Při předání prostoru nájemníkovi se zdokumentují všechna poškození a stavy měřidel a aplikace vygeneruje protokol, který nájemník na místě podepíše na tabletu. Protokol při vrácení prostoru obsahuje fotografie poškození, které lze porovnat s původními, a u běžných poškození spočítá cenu jejich opravy.

Implementované funkce a moduly

• Vyhledání nájemního vztahu a načtení údajů o prostoru ze systému pro správu nemovitostí
• Protokol vyplňovaný po krocích
  • Fotografie a poznámky k jednotlivým částem prostoru
  • Stavy měřidel s fotografií odečtu
  • Převzetí údajů z předchozích protokolů
  • Automatické ukládání, které ustojí i výpadek internetu
• Výpočet ceny oprav běžných poškození podle ceníku
• Elektronický podpis na tabletu a odeslání PDF protokolu klientovi e-mailem
• Uložení protokolu, fotografií a měřidel do systému pro správu nemovitostí
• Statistiky podpisů podle poboček

Výsledky projektu

• Nájemníci mají smlouvy, platby a dokumenty k dispozici online a žádosti podávají z klientské zóny
• Předávací protokoly vznikají elektronicky přímo na místě, včetně fotodokumentace a podpisu nájemníka
• Protokoly i žádosti se automaticky předávají do systému pro správu nemovitostí