Kompletní digitalizace procesů - Stock audit - Přejímky vozů - Inkasní služby

Společnosti Car Back pomáháme s digitalizací byznysu v několika nezávislých oblastech.

Stock audit

Vozy v autosalonech jsou většinou financovány úvěry. Financující společnosti předávají Car-Backu seznamy vozů, které jsou aktuálně financované. Operátor podle těchto seznamů naplánuje jednotlivým technikům skladové audity u dealerů. Technik na místě u dealera zkontroluje přítomnost vozů a případně další dokumenty k vozům. Na místě se vytvoří auditní protokol a zaznamená stav skladu vozů.

Implementované funkce a moduly

  • Import dat se seznamy financovaných aut
  • Nástroj pro vytvoření v plánu techniků
  • Nativní aplikace pro provedení auditu a pořízení fotografií vozů nebo dokumentů
  • Generování auditních protokolů
  • Vyhodnocení dlouhodobé přítomnosti nebo nepřítomnosti vozů u dealera

Zavedení NET Genia přineslo přehledný systém pro zadávání a evidenci kontrol vozidel u partnerů.

Vrácení vozů po leasingu

Na konci operativního leasingu (nebo úvěru) probíhá kontrola stavu vozu, zadokumentování poškození vozu a nacenění oprav vozu před zpětným převzetím vozu financující společností. Celý tento proces začíná importem dat od financujících společností několik měsíců před ukončením leasingové smlouvy. Provozovatelé vozů jsou osloveni, a přes webové stránky si mohou zarezervovat termín prohlídky a předání vozu. Podle kalendáře přejímek na jednotlivých stanovištích jsou rozplánovány směny techniků. Podle typu vozu a financující společnosti se technikovi do tabletu načte checklist s postupem kontroly. Technik zadokumentuje stav vozu včetně všech poškození. Poškození jsou naceněna znalcem, a předána financující společnosti k uzavření financování vozu.

Implementované funkce a moduly

  • Dynamicky nastavitelný proces kontroly vozů dle financující společnosti
  • Databáze vozů - historie podle VIN
  • Klientská zóna - rezervace termínu přejímky, záznam o vrácení vozu
  • Vytvoření záznamu o kontrole vozu
  • Přístup Znalců, Dealerů, Správce - vložení znaleckého posudku, přehled dokončených přejímek vozů, vyúčtování dokončených přejímek vozů
  • Přidání účtu, vytvoření a vyplnění přejímky a pořizování fotografií na mobilním zařízení
  • Automatické odesílání notifikačních emailů
  • Komunikace s financující společností

Vymáhání pohledávek

Car Back funguje také jako inkasní společnost. Od financujících společností dostává seznamy pohledávek. Pohledávky jsou v aplikaci zpracovány, a je k nim naplánován harmonogram komunikace s dlužníkem. Z celého procesu jsou vytvářeny protokoly, které se následně předávají financujícím společnostem.

Implementované funkce a moduly

  • Importy dat od financujících společností se splátkovými kalendáři a úhradami
  • Inkasní specialista připraví inkasní plány a komunikuje prostřednictvím aplikace s dlužníky
  • Aplikace generuje aktuální přehled stavu úvěrů
  • Reporty jednotlivých inkasních případů jsou předávány financujícím společnostem

Základní charakteristika společnosti

CAR-BACK, spol. s r.o. se od roku 2004 zaměřuje především na komplexní služby pro leasingové společnosti pro Českou republiku a Slovenskou republiku. Zabývá se auditem zásob v různých oblastech (např. kontrola předfinancovaných vozidel, skladové zásoby, firemní adresář), prověrkami bonity klientů, mimosoudním vymáháním objednávek a pro partnery zajišťují ocenění vozidel, znalecké posudky a prodej v kamenné dražbě nebo internetové aukci.

Web:
www.car-back.cz
Obor činnosti:
Profesionální služby pro leasingové společnosti
Spuštění aplikace:
2019
Implementované řešení:
Aplikace pro evidenci kontrol a vrácení vozů