Udělali jsme pořádek v personálních dokumentech.
Zpracování HR dokumentů
Aplikace vytvořená v NET Geniu zajišťuje kompletní správu a skladování personálních dokumentů zaměstnanců společnosti Albert. Personální dokumenty jsou generovány personálním systémem. Na jednotlivých pobočkách jsou tyto dokumenty tištěny a podepisovány zaměstnanci. Ze všech poboček jsou dokumenty předávány ke zpracování do RH Group, kde se roztřídí podle typů a ověří proti seznamu očekávaných dokumentů. Zpracované dokumenty jsou zakládány do osobních složek jednotlivých zaměstnanců. Po ukončení životního cyklu dokumentů systém automaticky vytváří návrhy na skartaci osobních složek.
Implementované funkce a moduly
- Kniha došlých dokumentů
- Správa a skladování osobních složek zaměstnanců
- Procesní zpracování dokumentů – příjem, kontrola, porovnání s očekávanými dokumenty a zakládání do osobních složek
- Ověření typu příchozího dokumentu
- Přiřazení čárových kódů k dokumentům
- Založení dokumentu do osobní složky
- Uložení do skladu
- Vyhledání dokumentů pro HR oddělení
- Vyhledání osobní složky a v ní požadovaného dokumentu
- Skenování dokumentů a jejich předávání HR oddělení
- Evidence obálek
- Denní zaznamenávání přijaté pošty a logu prací
- Seznam přijatých obálek
- Vygenerování souhrnného přehledu
- Generování statistik a notifikací – očekávané dokumenty, které ještě nedorazily v listinné podobě
Výsledky projektu
- Centrální evidence všech podepsaných vytištěných dokumentů
- Upozornění na dokumenty, které chybí v personální složce (byly vygenerovány, ale nebyly založeny do složky zaměstnance)
- HR oddělení může pracovat s digitalizovanými dokumenty
Základní charakteristika společnosti
Albert je od roku 2000 obchodní značka řetězce supermarketů a hypermarketů provozovaných od roku 1991 (původně pod značkou Mana) na území Česka společností Albert Česká republika, s.r.o., ze skupiny AHOLD. Podle informace uvedené v roce 2011 na oficiálním webu ialbert.cz společnost v Česku provozuje více než 280 prodejen Albert supermarket a Albert hypermarket.
- Web:
- www.albert.cz
- Obor činnosti:
- Obchodní řetězec supermarketů a hypermarketů
- Spuštění aplikace:
- 2019
- Implementované řešení:
- Zpracování HR dokumentů