Udělali jsme pořádek v personálních dokumentech
Zpracování HR dokumentů
Aplikace vytvořená v NET Geniu zajišťuje kompletní správu a skladování personálních dokumentů zaměstnanců společnosti Albert. Personální dokumenty jsou generovány systémem Success faktor. Na jednotlivých pobočkách jsou tyto dokumenty tištěny a podepsány zaměstnanci. Dokumenty jsou předány ze všech poboček ke zpracování do RH Group, zde se roztřídí podle typů, ověří proti seznamu očekávaných dokumentů. Zpracované dokumenty jsou zakládány do osobních složek jednotlivých zaměstnanců. Po ukončení životního cyklu dokumentů systém automaticky vytváří návrhy na skartaci osobních složek.
Implementované funkce a moduly
- Kniha došlých dokumentů
- Správa osobních složek zaměstnanců
- Skladování
- Vyhledávání dokumentů, skenování a zasílání na HR oddělení
- Procesní zpracování dokumentů: Příjem - kontrola - porovnání s očekávanými dokumenty - zakládání dokumentů do osobních složek
- Ověření typu příchozího dokumentu
- Přiřazení čárových kódů k dokumentům
- Založení dokumentu do osobní složky
- Uložení do skladu
- Vyhledání dokumentů pro HR oddělení
- Vyhledání osobní složk1 a v ní pak požadovaný dokument
- Předávání naskenovaných dokumentů na HR Oddělení
- Evidence obálek
- Denní zaznamenávání přijaté pošty a logu prací
- Seznam přijatých obálek
- Vygenerování souhrnného přehledu
- Generování statistika a notifikací - očekávané dokumenty, které ještě nedorazili v listinné podobě
Výsledky projektu
- Centrální evidence všech podepsaných vytištěných dokumentů
- Upozornění na dokumenty, které chybí v personální složce (jsou vygenerované ale nebyly založeny do složky zaměstnance
- HR oddělení může pracovat s digitalizovanými dokumenty
Základní charakteristika společnosti
Albert je od roku 2000 obchodní značka řetězce supermarketů a hypermarketů provozovaných od roku 1991 (původně pod značkou Mana) na území Česka společností Albert Česká republika, s.r.o. ze skupiny AHOLD. Podle informace uvedené v roce 2011 na oficiálním webu ialbert.cz společnost v Česku provozuje více než 280 prodejen Albert supermarket a Albert hypermarket.
- Web:
- www.albert.cz
- Obor činnosti:
- Obchodní řetězec supermarketů a hypermarketů
- Spuštění aplikace:
- 2019