Interní dokumenty slouží k evidenci a sdílení důležitých firemních dokumentů a interních směrnic. Pro zatřídění dokumentů se používá stromová struktura, aby bylo možné správně vystihnout jejich hierarchii.
Pomocí integrovaného systému práv je možné omezit přístup zaměstnanců k jednotlivým dokumentům a zabránit tak neoprávněné manipulaci s důležitými elektronickými materiály. Mezi užitečnou funkci patří také možnost informování jiného kolegy o provedených změnách v dokumentu prostřednictvím e-mailu.
Hlavní funkce
- Podrobný popis firemních dokumentů a interních směrnic
- Přikládání obrazových a dalších příloh k dokumentu
- Možnost komentování dokumentu ostatními uživateli
- Možnost schválení dokumentu dle předem definovaného schvalovacího procesu
- Grafické zobrazení dokumentů ve stromové struktuře
- Zobrazení všech dokumentů nebo jen aktivních
- Informování vybraných uživatelů o uložení dokumentu e-mailem
Hlavní přínosy
- Zavedení pořádku ve firemní dokumentaci
- Eliminace duplicitní a přebytečné tištěné dokumentace
- Snadný přístup a vyhledávání dokumentů