- Základní členění portálu a jeho obsluha
- Nahlížecí stránky (přehledy záznamů)
- Editační formuláře (přidávání a úpravy záznamů)
- Aplikační skupiny
- Aplikační skupina „Nápověda”
- Aplikační skupina „Nastavení”
- Tiskové sestavy
Aplikační skupina „Nastavení”
Aplikační skupina „Nastavení” obsahuje nástroje pro tvorbu a editaci uživatelských účtů, oprávnění, vzhledu NET Genia, naplánovaných služeb Windows a nastavení dalších obecných funkcí NET Genia.
Aplikační skupina obsahuje následující aplikace:
- Nastavení
- Služby
Zadávání uživatelů
Veškerou správu uživatelů a zakládání nových uživatelských účtů lze najít v aplikaci Nastavení. Uživatelé a jejich přístupová práva jsou zpravidla spravována jedním správcem a jeho zástupcem (případně omezeným počtem odpovědných osob).
Správa uživatelů vyžaduje dokonalou znalost organizace a jejích zaměstnanců a zpravidla tak nemůže být delegována na vývojáře (systémového administrátora) portálu.
Základními prvky nastavení uživatele jsou:
- Přihlašovací údaje (uživatelské jméno a heslo)
- Kontaktní údaje (e-mail, telefon)
- Práva do aplikace
Nastavení práv uživatelů
V závislosti na velikosti a komplexnosti portálu a spravovaných dat, je vhodné uživatele roztřídit do několika Uživatelských skupin a aplikovat různé stupně / Skupiny oprávnění.
Není doporučeno přiřazovat oprávnění do jednotlivých částí portálu jednotlivým uživatelům, ale spíše je zařazovat do příslušných skupin.
Více podrobností na stránce Administrace NET Genia.