Nahlížecí stránka - Email

1. Základní informace

1.1. Popis ovládacího prvku

Email je jednoduchý e-mailový klient pro doručenou poštu, který zobrazuje příchozí e-mailové zprávy z poštovního serveru POP3.

• Zprávy se čtou z poštovních účtů, které jsou v aplikaci „E-mail“ uložené pro přihlašovací jméno přihlášeného uživatele; každý uživatel tak vidí jen zprávy svých účtů. Má-li uživatel více účtů, zobrazí se zprávy všech jeho účtů v jedné nahlížecí tabulce.
• Poštovní server účtu se zadává jako adresa serveru, případně s portem za dvojtečkou (např. pop.example.com:995). Bez portu se použije port 110, s portem 995 se k serveru připojí šifrovaně.
• Zprávy se do databáze nestahují. Jednotlivou zprávu lze uložit do editačního formuláře tlačítkem „Uložit“ v detailu zprávy – viz pole „Dotaz“ na záložce „Obecné“.
• Zprávy označené v seznamu lze z poštovního serveru trvale smazat; smazat lze i zprávu otevřenou v detailu.
• Nepřečtené zprávy se zobrazují tučně. Zpráva se označí jako přečtená otevřením jejího detailu; přečtené zprávy si NET Genium eviduje pro každého uživatele zvlášť.
• Detail zprávy nabízí odpověď odesílateli i všem příjemcům, předání zprávy dál (i jako přílohy), zobrazení zdroje zprávy a smazání zprávy. Odpověď i předání otevřou formulář nové e-mailové zprávy.

1.2. Vytvoření nového ovládacího prvku

Nový email je možné vytvořit následujícím způsobem z nahlížecí stránky pomocí toolbaru s ovládacími prvky:

• Nejdříve se kliknutím myši na nahlížecí stránce určí pozice, na kterou má být nový email umístěn. Tím dojde ke zvýraznění vybrané pozice šedou horizontální linií. Následně stačí v toolbaru nahlížecí stránky kliknout na položku „Email“, v nově otevřeném dialogu vyplnit atributy nového ovládacího prvku, a následně uložit. Tím dojde k vložení nového emailu na předem vybrané místo nahlížecí stránky.
• Nedojde-li před vložením nového emailu k určení požadované pozice, bude nový email vložen na konec nahlížecí stránky.
• Ovládací prvek není dostupný v cloudové variantě NET Genium Online — toolbar nahlížecí stránky ho nenabízí.

1.3. Editace nebo smazání ovládacího prvku

• U každého existujícího ovládacího prvku se po jeho levé straně v nahlížecí stránce zobrazuje ikona tužky, která slouží pro změnu nastavení ovládacího prvku nebo jeho smazání.
• Jednotlivé ovládací prvky mohou být na nahlížecí stránce vertikálně přesouvány metodou Drag&Drop. Přesunutí spočívá v chycení ovládacího prvku nejlépe za jeho název, a následném tažení až na požadované místo na nahlížecí stránce.
• Ovládací prvky je možné přesouvat jen se zaškrtnutým polem „Drag&Drop“ umístěným nad toolbarem s ovládacími prvky. Z bezpečnostních důvodů je toto pole po každém přihlášení do aplikace nezaškrtnuté, aby nedošlo k nechtěnému přesunutí ovládacího prvku.

2. Seznam záložek v dialogu nastavení ovládacího prvku

• Obecné – Nastavení obecných vlastností
• Adresář – Nastavení adresáře
• Ostatní – Nastavení ostatních vlastností
• Práva – Nastavení práv
• Administrace – Nastavení ostatních vlastností

2.1. Záložka „Obecné“

2.1.1. Dotaz

• Dotaz určuje editační formulář, do kterého lze uložit přijatou e-mailovou zprávu.
• Je-li dotaz vyplněný, zobrazuje se v detailu zprávy tlačítko „Uložit“. To otevře editační formulář dotazu pro nový záznam s hodnotami předvyplněnými z přijaté zprávy do sloupců určených v polích níže. Záznam se do databáze uloží až uložením editačního formuláře.

2.1.2. Od

• Výběr sloupce, do kterého se předvyplní odesílatel přijaté e-mailové zprávy.

2.1.3. Datum

• Výběr sloupce, do kterého se předvyplní datum přijaté e-mailové zprávy.

2.1.4. Komu

• Výběr sloupce, do kterého se předvyplní příjemce přijaté e-mailové zprávy.

2.1.5. Předmět

• Výběr sloupce, do kterého se předvyplní předmět přijaté e-mailové zprávy.

2.1.6. Text

• Výběr sloupce, do kterého se předvyplní text přijaté e-mailové zprávy.

2.1.7. Detaily

• Výběr sloupce, do kterého se vloží zdrojový kód přijaté e-mailové zprávy jako příloha ve formátu „eml“.
• Je-li sloupec vybraný, nabízí se v detailu zprávy vedle tlačítka „Uložit“ ještě tlačítko „...“ s nápovědou „Uložit pouze text“ po najetí myší, které předvyplní ostatní sloupce a zdrojový kód zprávy do tohoto sloupce nevloží.

2.2. Záložka „Adresář“

2.2.1. Typ

• Výchozí – pro ukládání kontaktů se bude používat databázová tabulka v aplikaci „E-mail“. Tuto aplikaci je možné naimportovat z adresáře „NETGenium\Install“. Každý uživatel v ní má vlastní kontakty – adresář nabízí jen kontakty uložené pro jeho přihlašovací jméno.
• Vlastní – pro ukládání kontaktů se bude používat vlastní databázová tabulka definovaná v poli „Zdroj dat“.
• Adresář se nevybírá podle ovládacího prvku, ze kterého uživatel přišel, ale společně pro všechny ovládací prvky Email: použije se první ovládací prvek Email s typem „Vlastní“ a vyplněnými poli „Jméno“ a „E-mailová adresa“, na který má uživatel právo; přednost má ovládací prvek na aktuální nahlížecí stránce. Takový adresář se tak použije i u ovládacích prvků s typem „Výchozí“. Není-li žádný takový ovládací prvek, použije se výchozí adresář.
• Nemá-li instance aplikaci „E-mail“, nabízí výchozí adresář všechny uživatele portálu s vyplněnou e-mailovou adresou (kromě anonymního uživatele) – jejich celé jméno a e-mailovou adresu.
• Není-li odesílatel otevřené zprávy v adresáři, nabízí detail zprávy odkaz „Přidat odesílatele do adresáře“. Je-li adresářem tabulka kontaktů aplikace „E-mail“, odkaz kontakt rovnou uloží; jinak otevře editační formulář adresáře s předvyplněným jménem a e-mailovou adresou odesílatele.

2.2.2. Zdroj dat

• Zdroj dat definuje zdrojové databázové záznamy kontaktů adresáře.
• Nastavení zdroje dat se provádí v grafickém návrháři databázových dotazů. Detailní popis návrháře databázových dotazů je uveden v samostatné příručce Návrhář databázových dotazů.

2.2.3. Jméno

• Výběr sloupce, který určuje název kontaktu.

2.2.4. E-mailová adresa

• Výběr sloupce, který určuje e-mailovou adresu kontaktu.

2.2.5. Nápověda

• Výběr sloupců, které se zobrazují v adresářovém pickeru spolu s názvem a e-mailovou adresou kontaktu.

2.3. Záložka „Ostatní“

2.3.1. Možnosti

• Zobrazit ovládací prvky pro výběr časového úseku
  • Zaškrtnutí tohoto pole určuje, zda mají být nad nahlížecí tabulkou s příchozími zprávami zobrazeny ovládací prvky pro výběr časového úseku datumu odeslání příchozí e-mailové zprávy.
  • Při otevření nahlížecí stránky se ovládací prvky nastaví na období od data o měsíc dříve do posledního dne aktuálního roku, takže se ve výchozím stavu zobrazí jen zprávy z posledního měsíce. Bez ovládacích prvků se zobrazí všechny zprávy.
  • Hodnota se uplatní jen u uživatele, který ještě nemá uložené vlastní nastavení ovládacího prvku. To se uloží už při prvním zobrazení nahlížecí stránky, takže pozdější změna této volby se projeví jen uživatelům, kteří stránku dosud neotevřeli; anonymnímu uživateli se nastavení neukládá. Uživatel si zobrazení ovládacích prvků mění v dialogu „Nastavení doručené pošty“ (pole „Zobrazit ovládací prvky pro výběr časového úseku“), kde si nastavuje i zobrazení mřížky.
• Zobrazit tooltip
  • Zaškrtnutí tohoto pole určuje, zda má nahlížecí tabulka s příchozími zprávami zobrazovat detaily jednotlivých záznamů v tooltipu při najetí myší nad jednotlivými záznamy.
  • Hodnota se uplatní jen u uživatele, který ještě nemá uložené vlastní nastavení ovládacího prvku – stejně jako u předchozí volby vznikne už při prvním zobrazení nahlížecí stránky. Uživatel si zobrazení tooltipu mění v dialogu „Nastavení doručené pošty“, který otevírá ikona „Nastavení doručené pošty...“ v titulku nahlížecí tabulky.

2.4. Záložka „Práva“

2.4.1. Práva

• Práva definují seznam uživatelských skupin a uživatelů, kteří mají oprávnění na zobrazení ovládacího prvku na nahlížecí stránce.
• U nového ovládacího prvku se práva předvyplní podle ovládacího prvku na pozici určené před jeho vložením; není-li pozice určena, podle práv nahlížecí stránky.

2.4.2. Nahradit práva ostatním ovládacím prvkům

• Funkce „Nahradit práva ostatním ovládacím prvkům“ slouží pro sjednocení práv v rámci celé nahlížecí stránky u ovládacích prvků, které spolu z pohledu práv souvisí.
• Díky odkazu „Zobrazit...“ je možné zobrazit seznam všech ovládacích prvků na nahlížecí stránce včetně nastavení práv těchto ovládacích prvků. U každého ovládacího prvku je zobrazeno zaškrtávací tlačítko, kterým je možné ovládací prvek vybrat. Při uložení ovládacího prvku se následně nastaví stejná práva i těmto vybraným ovládacím prvkům.
• Alternativou pro sjednocení práv v rámci celé nahlížecí stránky je přehled nastavení práv všech ovládacích prvků, který se zobrazí odkazem „Zobrazit přehled...“ na záložce „Práva“ v nastavení nahlížecí stránky.

2.5. Záložka „Administrace“

• Záložka „Administrace“ se zobrazuje pouze u existujících ovládacích prvků.

2.5.1. Umístění

• Výběr nahlížecí stránky, na které je ovládací prvek umístěn.
• Rozbalovací seznam obsahuje nahlížecí stránky umístěné ve stejné aplikaci a ve stejné kategorii jako nahlížecí stránka, na které ovládací prvek stojí. U nahlížecí stránky bez kategorie nabízí jen nahlížecí stránky bez kategorie. U nového ovládacího prvku obsahuje jen aktuální nahlížecí stránku.

2.6. Tlačítka „Uložit“, „Smazat“ a „Zavřít“

• Tlačítko „Uložit“ – Uložení změn v nastavení ovládacího prvku.
• Tlačítko „Smazat“ – Trvalé odstranění ovládacího prvku.
• Tlačítko „Zavřít“ – Zavření dialogu s nastavením ovládacího prvku bez uložení změn.