Vollmann MetalWorx

• Objednávky a jejich položky
  • Kopie z dříve zadané objednávky
  • Přepočet cen v eurech a dolarech na koruny podle měsíčních kurzů
  • Přílohy s nabídkou dodavatele
• Generování objednávky do PDF v češtině, angličtině a němčině
• Vícekrokové schvalování objednávek
  • Výběr schvalovacího procesu podle typu objednávky, ceny a rozpočtu oddělení
  • Automatické schválení objednávky vedoucího oddělení v rámci rozpočtu
  • Zamítnutí a storno objednávky
• E-mailové notifikace v průběhu schvalování a urgence nevyřízených kroků
• Adresář obchodních vztahů, kontaktů a adres
• Oddělení s vedoucími a rozpočty
• Tagy a označení zpracovaných objednávek nákupním oddělením
• Přehledy objednávek podle oddělení, schvalovatelů a tagů, vyhledávání v položkách

Řízení školení zaměstnanců

Aplikace eviduje školení a kurzy, výchozí školení podle oddělení a plánování kurzů pro skupiny zaměstnanců – od BOZP po zaškolení na pracovišti. Hlídá platnost školení, včas upozorňuje referenty na chybějící a končící školení a absolvování eviduje elektronicky: zaměstnanec ho potvrdí podpisem na tabletu a aplikace vygeneruje podepsané osvědčení. Seznam zaměstnanců a oddělení se průběžně aktualizuje z docházkového systému a zaměstnanci automaticky dostávají výchozí školení svého oddělení.

Implementované funkce a moduly

• Školení a jejich verze
  • Omezená a neomezená platnost školení
  • Nová verze školení, kterou musí absolvovat všichni přiřazení zaměstnanci
• Výchozí školení podle oddělení
  • Automatické přiřazení při nástupu a přestupu zaměstnance
• Kurzy pro skupiny zaměstnanců a oddělení
• Elektronická evidence absolvovaných školení
  • Podpis zaměstnance na tabletu a podepsané osvědčení v PDF
  • Kontrola úspěšnosti školení s termínem a schválením
• Pravidelné e-mailové notifikace referentům o chybějících a končících školeních
• Přehledy platných a chybějících školení a reporty školení a kurzů v PDF
• Import dat
  • Pravidelná aktualizace zaměstnanců a oddělení z docházkového systému
  • Automatické založení zaškolení na pracovišti podle importovaných kombinací zaměstnanců a pracovišť

Vytěžování přijatých faktur

Aplikace automatizuje zpracování přijatých faktur – od příjmu e-mailem nebo naskenování přes vytěžení dat a jejich kontrolu až po schválení a export do účetního systému. Data z faktur vytěží nástroj s umělou inteligencí, faktury ve formátu ISDOC aplikace načte přímo. Fakturu s číslem objednávky aplikace spáruje s objednávkou, takže ji lze poslat ke schválení jejímu zadavateli.

Implementované funkce a moduly

• Příjem faktur e-mailem do technologické schránky a nahrání naskenovaných dokladů
• Vytěžení dat
  • Automatické vytěžení umělou inteligencí
  • Načtení faktur ve formátu ISDOC
  • Ruční vytěžení
  • Vytěžení jednotlivých položek nebo souhrnu DPH
• Kontroly vytěžených dat
  • Dodavatel v adresáři a jeho bankovní účet
  • Duplicity dokladů a součty částek
• Párování faktur s objednávkami
• Schvalovací procesy podle typu dokladu s urgencemi
• Export faktur do účetního systému
• Statistiky zpracování dokladů

Výsledky projektu

• Objednávky procházejí schvalováním elektronicky a zadavatel i schvalovatelé mají přehled o jejich stavu
• Vedení má přehled o platnosti školení všech zaměstnanců a referenti dostávají včasná upozornění na končící školení
• Absolvování školení potvrzují zaměstnanci podpisem na tabletu a osvědčení vzniká elektronicky
• Přijaté faktury se vytěžují automaticky a po kontrole a schválení se předávají do účetního systému