Tutoriál
Tisknutí zjednodušených daňových dokladů neboli účtenek také patří mezi činnosti, které systém NET Genium umožňuje. Proces tisknutí zjednodušených daňových dokladů si lze představit jako placení v nějakém kamenném obchodě nebo restauraci. Zde jednotliví zákazníci objednávají jednotlivé položky zboží, které obchodník namarkuje pomocí kasy. Po namarkování všech položek vytiskne obchodník svým zákazníkům účtenku s cenou jednotlivých položek a s výslednou cenou.
Úplně stejný princip funguje také v NET Geniu. Jedině s tím rozdílem, že se nakoupené položky zboží nemarkují pomocí fyzické kasy ale přímo pomocí systému NET Genium. Vedle NET Genia je pro vytisknutí účtenky (zjednodušeného daňového dokladu) zapotřebí už jen podporovaná pokladní tiskárna.
Výhodou využívání aplikace Kasa v NET Geniu je následná propojenost na ostatní části systému jako jsou například sklad, faktury a pokladní doklady.
Aplikace Kasa je umístěna v aplikační skupině Finance. V nahlížecí tabulce Kasy si lze vybrat libovolnou kasu a tu používat. Pro vytisknutí zjednodušeného daňového dokladu pomocí aplikace Kasa je nutné provést následující nastavení:
- Zaregistrovat pokladní tiskárnu v NET Geniu
- Nastavit záhlaví a zápatí účtenky
- Správně nastavit formulář Kasa, ve kterém bude zjednodušený daňový doklad tištěn
Pokladní tiskárna
Pokladní tiskárny jsou registrovány v editačním formuláři Pokladní tiskárna (Finance / Nastavení / Pokladní tiskárny). U každé pokladní tiskárny se vyplňují dvě povinné položky:
- Tiskárna — název, pod kterým se tiskárna nabídne v poli Pokladní tiskárna ve formuláři Kasa
- Model — typ zařízení, podle kterého NET Genium pozná, jakým způsobem se na tiskárnu tiskne
Tiskne se na pokladní tiskárny Bixolon — modely Bixolon2, Bixolon3 a Bixolon4 se od sebe liší šířkou účtenky. Tisk na tyto tiskárny probíhá z mobilní aplikace: NET Genium předá obsah účtenky tiskové aplikaci nainstalované v mobilním zařízení, která ji na tiskárnu odešle. Z počítače na tyto tiskárny tisknout nelze — NET Genium na to upozorní hlášením.
Modely STAR a iPA280 jsou pozůstatkem staršího řešení, které tisklo přes framework ActiveX v prohlížeči Internet Explorer, u modelu iPA280 navíc na platformě Windows CE. Internet Explorer na aktuálních systémech Windows už není (viz příručka Nastavení webového prohlížeče), takže na těchto modelech účtenku vytisknout nelze.
Záhlaví a zápatí účtenky
Texty, které se tisknou nad položkami účtenky a pod nimi, se zadávají v samostatných editačních formulářích Záhlaví a Zápatí (Finance / Nastavení). Každý řádek záhlaví i zápatí má tyto položky:
- Uživatel — zůstane-li prázdný, řádek se tiskne všem uživatelům; s vyplněným přihlašovacím jménem se tiskne pouze tomuto uživateli
- Velikost — normální, dvojitá šířka, dvojitá výška, nebo dvojitá výška a šířka
- Tučně
- Zarovnání — vlevo, na střed, nebo vpravo
- Odsazení nahoře a Odsazení dole — počet prázdných řádků před textem a za textem
- Text — vlastní text řádku; zástupný výraz [now] se při tisku nahradí aktuálním datem a časem, zástupný výraz [number] číslem dokladu
- Pořadí — určuje, v jakém pořadí se řádky tisknou
Nahlížecí stránka Kasy
Seznam všech kas, které jsou registrované v NET Geniu je možné najít na nahlížecí stránce Kasy (Finance / Kasa / Kasy). Pokud již byla kasa někdy v minulosti využívaná, je možné ji nyní znovu používat. Stačí pouze otevřít editační formulář dané kasy. Pokud je zapotřebí používat kasu, která ještě v systému NET Genium nebyla, je nutné stisknout tlačítko Nová kasa, které otevře nový editační formulář Kasa.
Záložka Nastavení
V obou dvou zmíněných případech je nutné projít záložku Nastavení, kde jsou uložena všechna důležitá nastavení dané kasy. V záložce Nastavení je nutné mít vyplněny následující položky:
- Kasa
- Pokladní tiskárna
- Měna
- Divize
- Sklad
Položka Kasa slouží k rozlišení jednotlivých kas, které jsou v NET Geniu definovány. V rozbalovacím seznamu Pokladní tiskárna si uživatel může vybrat z pokladních tiskáren, které jsou registrovány v NET Geniu. Pro nastavení nové pokladní tiskárny viz kapitola Pokladní tiskárna. Položka Měna indikuje, v jaké měně budou účtované položky počítány. Pole Divize specifikuje, ke které divizi v rámci společnosti je daná kasa přiřazena. Položka Sklad souvisí s výběrem položek k zúčtování na záložce Obecné. Podle vybraného skladu jsou zobrazovány položky, které jsou na vybraném skladu alokovány.
V editačním formuláři jsou dále následující položky, které ovšem nemusí být vyplněny:
- Pokladna
- Kurz
- Středisko
- Činnost
- Předkontace
- Oblíbené pro uživatele
V položce Pokladna lze definovat, ke které v systému již existující pokladně bude použitá kasa přiřazena. Pole Kurz je automaticky vyplňováno podle toho, jaká měna byla zvolena v položce Měna. Položka Středisko indikuje středisko, ve kterém byla tato kasa použita. V polích Činnost a Předkontace lze definovat činnost a předkontaci pro danou kasu. Položky Pokladna, Středisko, Činnost a Předkontace mají vliv na následné generování daňových dokladů, protože jednotlivé položky a s nimi spojené daňové doklady budou přiřazeny k jednotlivým pokladnám, střediskům, činnostem a předkontacím. V poli Oblíbené pro uživatele lze vybrat uživatele, kterým se tato kasa nabídne mezi oblíbenými položkami.
Záložka Obecné
Na záložce Obecné lze přidávat všechny položky do kasy, které mají být vyúčtovány. V poli Skladová položka je možné pomocí ovládacího prvku picker vybírat položky, které jsou k dispozici na vybraném skladu (záložka Nastavení). U každé vybrané položky pomocí skriptu je automaticky doplněna cena, měna, měrná jednotka a cena uvedená včetně DPH. Na obrázku níže je toto vkládání znázorněno pod číslicí 1.
Aplikace Kasa umožňuje také vkládat jiné než skladové položky. Pokud uživatel chce vložit do seznamu vyúčtovaných položek neskladové položky, stačí navolit položky Jednotka, Sazba DPH a do položky Cena napsat odpovídající cenu. Po stisknutí klávesy ENTER budou vyplněné údaje vloženy do seznamu položek k vyúčtování. Zmíněné vkládání je znázorněno pod číslicí 2.
Všechny vybrané položky určené k vyúčtování jsou vidět v tabulce Položky. U každého záznamu je tlačítko Vymazat, které smaže daný záznam ze seznamu položek určených k vyúčtování. Pod tabulkou Položky je umístěno tlačítko Vymazat položky. Toto tlačítko vymaže úplně všechny naúčtované položky. Všechna zmíněná tlačítka se zobrazují pouze ve chvíli, kdy jsou naúčtovány některé položky.
V poli Způsob úhrady lze zvolit, jakým způsobem zákazník platí. Je-li zvolena platba Platební kartou, tlačítko Daňový doklad se nezobrazuje.
V dolní části editačního formuláře Kasa je část nazvaná Tiskové sestavy, v rámci které jsou k dispozici tlačítka:
- Zjednodušený daňový doklad
- Daňový doklad
Pokud uživatel stiskne tlačítko Zjednodušený daňový doklad, tak aplikace Kasa vytiskne zjednodušený daňový doklad na pokladní tiskárně a zároveň vygeneruje Pokladní doklad jako daňový doklad s možností jeho následného otevření.
Pokud uživatel stiskne tlačítko Daňový doklad, tak aplikace Kasa
- vygeneruje Vydanou fakturu jako daňový doklad a nabídne ji uživateli ke stažení,
- nebo nabídne ke stažení již vygenerovaný daňový doklad – Pokladní doklad nebo Vydanou fakturu.
Může nastat i situace, kdy bude vygenerována jak Vydaná faktura tak Pokladní doklad. Toto nastane ve chvíli, když ke kase ještě není připojen žádný daňový doklad a bude nejprve stisknuto tlačítko Daňový doklad (vygeneruje fakturu). Poté když uživatel stiskne tlačítko Zjednodušený daňový doklad, tak se vytiskne zjednodušený daňový doklad na pokladní tiskárně a zároveň dojde k vygenerování Pokladního dokladu jako nedaňového dokladu, který likviduje již vygenerovanou Vydanou fakturu.
Pokud byly vygenerovány tímto způsobem oba dva doklady, tak po opětovném stisknutí tlačítka Daňový doklad bude nabídnut ke stažení Pokladní doklad.
Posledním tlačítkem, které je možné stisknout v editačním formuláři Kasa je tlačítko Nový nákup. Po stisknutí tohoto tlačítka budou smazány všechny položky určené k vyúčtování a hodnoty v polích Pokladní doklad a Vydaná faktura. Poté bude možné vytvářet a tisknout nové zjednodušené daňové doklady a daňové doklady s jiným položkami na stejné kase.