Knihovna
Aplikace Knihovna se zabývá správou položek (publikací, mediálních nosičů atd..) a systémem jejich výpůjček.
Každý uživatel aplikace má možnost podat žádost o vypůjčení určité položky. Podat může samozřejmě i více žádostí na více položek, ovšem ne více žádostí k jedné konkrétní položce. Pokud již žádost na danou položku zadal, systém odepře žadateli podat další duplicitní žádost. Na základně žádosti pak knihovník jednotlivé položky vypůjčuje. V každé žádosti o výpůjčku či aktivní nebo již vrácené výpůjčce je zaznamenáno, zda a v jakém termínu je právě požadovaná položka vypůjčena. Dále zobrazuje další čekatele na vypůjčení položky v takovém pořadí, v jakém podali žádost. Týden před vypršením data, do kterého je položka vypůjčena, je odeslán mail s upozorněním na brzký termín vypršení výpůjčky tomu, komu byla položka zapůjčena. Výpůjčky, kterým do vypršení zbývá 7 a méně dní jsou rovněž zobrazeny ve speciálním přehledu položek.
Aplikace rovněž eviduje systém objednávek a výdeje položek ze skladu firmy. Poté co je objednávka zadána a je označena jako přijatá, lze provádět výdej položek buď externí osobě/odběrateli nebo výdej do knihovny. Předtím než je možné nově vydanou položku půjčovat je ale nutné ji nejprve specifikovat (vyplnit chybějící údaje).
K čemu slouží?
- Správa položek (publikací, mediálních nosičů atd..) ve firmě
- Propracovaný systém výpůjček položek
- Zaznamenávání žádostí o výpůjčky do fronty, schvalování či zamítání těchto žádostí
- Upozorňování e-mailem na nové výpůjčky či na brzké vypršení výpůjčky
- Zobrazování výpůjček v různorodých tabulkových přehledech
- Evidence detailních objednávek položek
- Výdeje položek externím subjektům či do knihovny firmy
- Třídění objednávek dle stavu vyřízení či uživatele, který je vytvořil
Jaké jsou hlavní přínosy?
- Přehled o tom, komu je která položka právě zapůjčena
- Spravedlivý systém žádostí o položky
- Převedení zodpovědnosti za položky (např. jejich případné ztráty či poškození) na zaměstnance, kterým byly položky zapůjčeny
- Zrychlení procesu objednávek a výdeje položek
Kolik stojí?
Produkt  | | Varianta 1 bez DPH | Varianta 2 bez DPH | Vyžadované nadstavby |
|---|
| Knihovna - cena za 1 licenci | | na dotaz | na dotaz | Žádné |