Evidence zaměstnanců - Online nápověda
Import zaměstnanců z uživatelských účtů NET Genia – Kromě standardního postupu tvorby zaměstnanců, který je popsán níže, lze zaměstnance importovat z již vytvořených uživatelských účtů NET Genia. V aplikaci Zaměstnanci klikneme na Nastavení a na nahlížecí stránku Import zaměstnanců. Kliknutím na tlačítko Import zaměstnanců z uživatelských účtů pak budou vytvořeny záznamy zaměstnanců ze systémových záznamů NET Genia. Podrobnější údaje o zaměstnancích je však nutné vyplnit ručně.
Video tutoriál – Zaměstnanci
Na video tutoriálu se v současné době pracuje a zatím není k dispozici, děkujeme za pochopení.
Obsah tutoriálu:
- evidence zaměstnanců a pracovních smluv;
- evidence kurzů, certifikátů a kvalifikací zaměstnanců;
- evidence firemního majetku zapůjčeného zaměstnancům.
1. Vytvoření záznamu zaměstnance
V navigační liště aplikace Zaměstnanci klikneme na volbu Nový zaměstnanec, nebo si otevřeme nahlížecí stránku Zaměstnanci a stiskneme tlačítko Nový zaměstnanec. Tím se nám otevře editační formulář nového záznamu zaměstnance. Pokud má zaměstnanec k dispozici přístup do informačního systému NET Genia, vybereme jeho přihlašovací jméno a klikneme na tlačítko načíst, čímž se načte a vyplní jeho jméno ze systémového záznamu uživatele. Dále můžeme kliknutím na tlačítko Nová mzda vytvořit pro zaměstnance novou mzdu za určitý měsíc (více o tvorbě mezd v části Tvorba a schvalování mezd nápovědy modulu PERSONALISTIKA). Také budeme chtít přiřadit k zaměstnanci pracovní pozici (smlouvu) – klikneme tedy na tlačítko Nová pracovní pozice.
2. Vytvoření pracovní smlouvy zaměstnance
V otevřeném formuláři vybereme nejprve, zda se jedná o smlouvu aktivní. K zaměstnanci může být vytvořeno smluv více, ale pouze jedna může být označena jako aktivní. Posléze vybereme funkci pracovní pozice (smlouvy). Tato funkce může být kategorizovaná, tedy vybrána z přednastaveného seznamu funkcí. Je možné ji vybrat z rozbalovacího seznamu či pomocí Pickeru, který zobrazuje navíc podrobný popis těchto funkcí. Kategorizované funkce můžeme definovat v aplikaci na záložce Nastavení a nahlížecí stránce Popisy pracovních míst. V případě, že se jedná o pracovní pozici výjimečného nebo krátkodobého charakteru (např. brigáda), lze popis funkce zadat také přímo jakožto Funkci bez popisu. Dále vyplníme další pole, případně přiložíme potřebné přílohy a záznam pracovní pozice uložíme.
3. Editace osobních údajů zaměstnance
Na další záložce ve formuláři zaměstnance vyplníme jeho osobní údaje, kliknutím na tlačítko Nové dítě vytvoříme a přiřadíme k zaměstnanci záznam potomka – ty je vhodné evidovat především z daňových účelů. Poté přejdeme na další záložku.
4. Evidence kurzů, certifikátů a kvalifikací
Na záložce Kurzy, certifikáty a kvalifikace můžeme kliknout na tlačítko Nový záznam a vytvořit k zaměstnanci záznamy relevantních kurzů, certifikátů či kvalifikací. Vyplníme vyžadovaná pole, v poli Typ kurzu vybereme, zda se jedná o kurz, certifikát, či jinou kvalifikaci. Po dokončení úprav ve formuláři záznam můžeme uložit.
5. Evidence zapůjčeného majetku
Na další záložce kliknutím na tlačítko Nový záznam vytvoříme k zaměstnanci záznam zapůjčeného majetku. Ve formuláři vyplníme alespoň název položky a vybereme typ majetku, do kterého položka spadá. Tyto typy můžeme v aplikaci vytvářet v sekci Nastavení a Typy zapůjčeného majetku. Na závěr záznam zapůjčeného majetku uložíme.
6. Přidělování dovolené zaměstnanci
Na záložce Dovolená můžeme přiřadit zaměstnanci celkový počet dní dovolené na určitý rok, ze kterých pak může svou dovolenou čerpat. Samotné žádosti o dovolenou jsou pak podávány v rámci aplikace Žádosti o dovolenou (více o podávání žádostí a přiřazování dnů k dovolené v samostatné části nápovědy modulu Personalistika).
Nyní, když jsme vyplnili všechny potřebné údaje o zaměstnanci, je editace záznamu dokončena a můžeme ho tedy uložit.
7. Začlenění do hierarchické struktury firmy
Jestliže má zaměstnanec také uživatelský účet NET Genia, můžeme ho začlenit do hierarchické struktury definující jeho přímého nadřízeného. V některých aplikacích jsou pro nadřízené uživatele generovány speciální zprávy a žádosti, např. o schválení nepřítomnosti.