Osobní údaje a pracovní smlouvy - Online nápověda
Video tutoriál - Osobní údaje a pracovní smlouvy
Obsah tutoriálu:
- evidence zaměstnanců a vytvoření záznamu nového;
- vytvoření záznamu pracovní smlouvy.
1. Vytvoření záznamu zaměstnance
V navigační liště aplikace Zaměstnanci klikneme na volbu Nový zaměstnanec, nebo si otevřeme nahlížecí stránku Zaměstnanci a stiskneme tlačítko Nový zaměstnanec. Tím se nám otevře editační formulář nového záznamu zaměstnance. Pokud má zaměstnanec k dispozici přístup do informačního systému NET Genia, vybereme jeho přihlašovací jméno a klikneme na tlačítko Načíst jméno, čímž se načte a vyplní jeho jméno ze systémového záznamu uživatele. Zaškrtnutím pole Aktivní určíme, zda je zaměstnanec s námi stále v pracovním poměru.
2. Editace osobních údajů zaměstnance
Na další záložce ve formuláři zaměstnance vyplníme jeho osobní údaje, kliknutím na tlačítko Nové dítě vytvoříme a připojíme zaměstnanci záznam potomka – tyto záznamy je vhodné evidovat především z daňových účelů. Poté přejdeme na další záložku.
3. Vytvoření pracovní smlouvy zaměstnance
Dále můžeme přiřadit k zaměstnanci pracovní pozici (smlouvu) – na záložce Obecné tedy klikneme na tlačítko Nová pracovní pozice.
V otevřeném formuláři nejprve určíme, zda se jedná o smlouvu aktivní. K zaměstnanci může být vytvořeno smluv více, ale pouze jedna může být označena jako aktivní. Následně vybereme funkci pracovní pozice (smlouvy). Tato funkce může být kategorizovaná, tedy vybrána z přednastaveného seznamu funkcí. Je možné ji vybrat z rozbalovacího seznamu či pomocí Pickeru, který zobrazuje navíc podrobný popis těchto funkcí. Kategorizované funkce můžeme definovat v aplikaci na záložce Nastavení a nahlížecí stránce Popisy pracovních míst. V případě, že se jedná o pracovní pozici výjimečného nebo krátkodobého charakteru (např. brigáda), lze popis funkce zadat také přímo jakožto Funkci bez popisu. Dále vyplníme další pole, případně přiložíme potřebné přílohy a záznam pracovní pozice uložíme.