Dvoustupňové schvalování žádostí - Online nápověda
Video tutoriál - Dvoustupňové schvalování žádostí
Obsah tutoriálu:
- aktivace dvoustupňového režimu schvalování;
- dvoustupňový způsob schvalování žádostí.
Dvoustupňový proces schvalování žádostí o dovolenou je rozšířenou verzí jednostupňového (viz část Jednostupňové schvalování žádostí).
Chceme-li žádosti schvalovat ve dvou krocích, je třeba nejprve tuto možnost zpřístupnit. V aplikaci Žádost o schválení nepřítomnosti zvolíme kategorii Nastavení a v ní klepneme na položku Základní nastavení. Otevřený formulář obsahuje jediné zaškrtávací pole, Schvalování jednatelem. Pro aktivaci dvoustupňového způsobu schvalování jej zaškrtneme.
Jakmile tak učiníme, objeví se ve formuláři žádosti o dovolenou rozbalovací nabídka Jednatel, z níž vybereme osobu jednatele, a dvojice tlačítek Odsouhlasit žádost a Zamítnout/zrušit žádost. S jejich pomocí uživatel s rolí jednatele schvaluje či zamítá žádosti žádajícího. Nicméně tento krok je až následující poté, co žádost byla schválena nadřízeným. Teprve poté dostává žádost jednatel, který ji definitivně odsouhlasí nebo zruší.