Zasílání interních zpráv - Online nápověda
Video tutoriál - Zasílání interních zpráv
Obsah tutoriálu:
- zasílání interních zpráv jednotlivcům či celým skupinám uživatelů;
- potvrzení přečtení zprávy příjemcem.
Zasílání a čtení interních zpráv
V horním šedém pruhu vybereme modul ORGANIZACE a v levém navigačním menu aplikaci Interní zprávy a oznámení. Novou zprávu vytvoříme kliknutím na položku Nová zpráva nebo na stejnojmenné tlačítko na aktuálně otevřené nahlížecí stránce. Otevře se nám editační formulář nové zprávy. Vyplníme předmět zprávy, prioritu zprávy a její obsah, připojíme případné přílohy a na závěr určíme příjemce zprávy. Můžeme vybrat konkrétní uživatele a současně také celé uživatelské skupiny, jejímž všem uživatelům bude interní zpráva odeslána. Poté klikneme na tlačítko Odeslat zprávu pro odeslání zprávy. Zpráva se odešle všem nadefinovaným příjemcům, a to také v podobě e-mailu.
Příjemci zprávy se zobrazí nová zpráva v nahlížecí stránce Moje zprávy v záložce Moje nové zprávy a také na hlavní stránce v portletech (pokud je tak nastaveno). Po otevření záznamu této zprávy a jejím přečtení pak můžeme potvrdit přečtení zprávy stisknutím tlačítka Potvrdit přečtení – do zprávy pak bude uložena informace o našem přečtení (jméno příjemce a datum přečtení). Zpráva se nám nyní přesunula do tabulky Moje přečtené zprávy ve stejnojmenné záložce.
Odesílatel může čtení svých zpráv průběžně kontrolovat prostřednictvím záložky Moje odeslané zprávy. Po otevření konkrétní zprávy uvidí, kdo z příjemců si zprávu už přečetl a kdo naopak čtení ještě nepotvrdil.