Příjem objednávky - Online nápověda
Video tutoriál - Příjem objednávky
Obsah tutoriálu:
- přiřazení objednávky k zakázce;
- vytvoření objednávky prostřednictvím formuláře nabídky;
- vytvoření objednávky online;
- zasílání upozornění na novou objednávku.
1. Vytvoření objednávky
Objednávku můžeme vytvořit dvěma nezávislými způsoby:
- Kliknutím na aplikaci Poptávky a objednávky na navigační liště a na volbu Nová poptávka/objednávka a poté ji přiřadit k určité zakázce (výběrem pomocí Pickeru).
- Editací formuláře nabídky. Otevřeme si tedy naší nabídku (najdeme ji v seznamu na nahlížecí stránce Všechny zakázky) a na záložce Obchod kliknutím na tlačítko Nová poptávka/objednávka připojíme k nabídce objednávku.
2. Editace objednávky
Ve formuláři objednávky vyplníme všechny potřebné údaje, případně přiložíme jako přílohu dokument s přijatou objednávkou. Jestliže je užíván prohlížeč Internet Explorer, můžeme dokument objednávky přímo online vytvořit (viz nápověda). V tomto případě zvolíme jako typ tiskovou šablonu a poté se nám otevře nový dokument s již předvyplněnou hlavičkou. Tento dokument s objednávkou pak jednoduše editujeme a nakonec uložíme. Typ objednávky nastavíme na Přijatá, vyplníme jméno objednatele pomocí Pickeru.
3. Dokončení a uložení objednávky
Objednávku můžeme po zaškrtnutí pole Odeslat e-mailem odeslat určitému příjemci (vybereme jej po stisknutí tlačítka Nový dodavatel, resp. Odeslat vybraným dodavatelům), o objednávce je možné také informovat další uživatele portálu pomocí volby Informovat další uživatele o této objednávce. Po dokončení všech úprav můžeme hotový záznam objednávky uložit.
Po zaevidování objednávky můžeme z naší nabídky vytvořit regulérní zakázku. O zakázkách pojednává článek Tvorba zakázky.