Vydané faktury - Online nápověda
Video tutoriál - Vydané faktury
Obsah tutoriálu:
- vytváření položek faktury;
- přiřazování pracovních výkazů k faktuře.
Vytvoření faktury
V navigační oblasti klikneme na aplikaci Vydané faktury, dále pak na stejnojmennou nahlížecí stránku. V ní pak na tlačítko Nová faktura. Tím přejdeme na editační formulář nového záznamu vydané faktury. Zde vyplníme všechny nezbytné informace. V části Text faktury můžeme stisknutím tlačítka vložit NET Geniem předpřipravený text nebo pomocí Pickeru vybrat vlastní text na fakturu.
Údaje faktury včetně svých položek mohou být snadno zkopírovány z již existující faktury pomocí Pickeru Vytvořit kopii z. Po výběru určité faktury budou všechna dostupná data faktury vyplněna i do faktury nové.
Vytvoření položek faktury
Položky představují konkrétní služby či produkty, které fakturujeme našim odběratelům. Klikneme na tlačítko Nová položka a přejdeme na formulář nové položky. Zadáme jméno položky, nebo ho vybereme z katalogu firemních produktů a služeb. V takovém případě se nám rovnou do položky načte i jednotková cena produktu či služby. Po případné další specifikaci a úpravě ceny a množství položky můžeme na záložce Vazby položku přiřadit do určité divize a střediska, definovat předkontaci a připojit k položce zakázky.
Poté, co jsme s editací položky hotovi, záznam uložíme.
Automatické vytvoření položek faktury
Ve specifických případech můžeme také položky faktury vytvořit automaticky. V případě, že jsme jméno odběratele vybrali z databáze obchodních vztahů pomocí Pickeru, objeví se tlačítko Zkopírovat prac. výkazy dle odb., po jehož stisknutí budou do faktury zkopírovány všechny nevyúčtované pracovní výkazy přiřazené k danému odběrateli a zakázce. Při přiřazení zakázky rovněž můžeme kliknout na tlačítko Zkopírovat ze zakázky či Zkopírovat prac. výkazy ze zak. a zkopírovat tak do faktury položky dané zakázky resp. nevyúčtované pracovní výkazy přiřazené k zakázce. Podobně můžeme položky zkopírovat po přiřazení přijaté faktury, jejíž položky přefakturováváme, nebo výdejky, jejíž položky chceme odběrateli vyfakturovat.
Fakturu uložíme.