Rezervace slouží pro podávání a schvalování žádostí o rezervaci služebních automobilů, zasedacích místností, prezentační techniky atd. Díky integrovanému schvalovacímu procesu je správce firemního majetku vždy automaticky informován prostřednictvím e-mailu o podané žádosti a nutnosti jejího vyřízení. Stejně tak dostane žadatel okamžité avízo o schválení resp. zamítnutí své žádosti.
Hlavní funkce
- Rezervace a výpůjčky položek a komodit
- Specifikace položek či kategorií, do kterých položky náleží
- Proces schvalování rezervací zodpovědnou osobu
- Informování jak žadatele tak schvalovatele o vývoji procesu rezervace e-mailem
- Přehledné kalendářní zobrazení všech rezervací, dále třídění rezervací dle žadatele, schvalovatele, či stavu schvalování
Hlavní přínosy
- Přehled o tom, komu je která položka právě zapůjčena
- Převedení zodpovědnosti za položky (např. jejich případné ztráty či poškození) na zaměstnance, kterým byly položky zapůjčeny
- Efektivnější využívání firemních komodit
- Kontrola výpůjček díky integrovanému schvalování rezervací