Interní zprávy a oznámení jsou nástrojem pro komunikaci zaměstnanců mezi sebou. Interní zprávy je možné zasílat jak jednotlivcům, jak celým uživatelským skupinám. O doručení zprávy jsou příjemci notifikováni prostřednictvím e-mailu, ve kterém je zobrazen i samotný obsah interní zprávy. Příjemci vždy potvrzují přečtení zprávy a mohou k ní dodatečně připojit svůj komentář. Odesílatel má pak díky přehledné tabulce perfektní přehled o tom, kdo z příjemců již potvrdil přečtení zprávy a kdo ne.

Interní oznámení se používají k vyvěšení důležitých zpráv či oznámení na hlavní stránce informačního systému po dobu určitého časového úseku. Příjemcem těchto oznámení bývají často buď všichni uživatelé nebo jen vybrané uživatelské skupiny.

Hlavní funkce

  • Zasílání interních zpráv jednotlivcům či celým skupinám uživatelům
  • Vyvěšování interních oznámení na hlavní stránku
  • Funkce potvrzení čtení zprávy příjemcem
  • Možnost připojení komentáře ke zprávě

Hlavní přínosy

  • Zrychlení komunikace zaměstnanců mezi sebou
  • Zasílání zpráv definovanému počtu příjemců z oblasti firmy
  • Rychlé upozornění všech zaměstnanců, kteří systém používají, na důležité události díky interním oznámením
  • Dohledatelnost předchozí komunikace, eliminace zbytečných telefonátů apod.
  • Upozornění na to, že si zaslanou zprávu příjemce přečetl