Dokumenty
K čemu slouží?
Evidence nabídek, objednávek, smluv či jiných typů dokumentů
Přiřazování dokumentů k obchodním vztahům, zakázkám a objednávkám
Kategorizace dokumentů a poznámky k dokumentům
Systém práv pro omezení přístupu zaměstnanců k jednotlivým dokumentům
Rychlé odesílání dokumentů e-mailem
Dokonalý přehled o obchodní dokumentaci
Dokumenty slouží pro evidenci obchodní dokumentace jako jsou nabídky, objednávky, smlouvy apod. Dokumenty obvykle přiřazujeme jednotlivým obchodním vztahům, zakázkám nebo velkým objednávkám. Díky tomu je můžeme snadno filtrovat, nebo pak i fulltextově prohledávat jejich obsah.
Pomocí integrovaného systému práv je možné omezit přístup zaměstnanců k jednotlivým dokumentům a zabránit tak neoprávněné manipulaci s důležitými elektronickými materiály. Mezi užitečnou funkci patří také možnost rychlého odeslání dokumentu e-mailem na požadovanou e-mailovou adresu nebo informování jiného kolegy o provedených změnách v dokumentu.
