Tvorba pracovních výkazů - Online nápověda
Video tutoriál - Tvorba pracovních výkazů
Obsah tutoriálu:
- nastavení pracovních výkazů;
- zadávání pracovních výkazů;
- přiřazování výkazů k odběratelům nebo zakázkám;
- fakturace pracovních výkazů;
- statistiky pracovních výkazů.
1. Nastavení pracovních výkazů
V navigační liště klikneme na aplikaci Pracovní výkazy, dále pak na Nastavení a nahlížecí stránku Nastavení pracovní doby. Zde vyplníme délku pracovní doby a nárok na přestávku. Dle tohoto nastavení se pak budou vypočítávat případné přesčasy. V rámci Nastavení přejdeme na stránku Typy pracovních výkazů. Klikneme na tlačítko Nový typ pracovního výkazu. Do pole Typ vyplníme jeho název (pokud typ výkazu pojmenujeme jako Režie, bude výkaz brán jako interní/administrativní práce a např. nebude započítán v pracovních výkazech určité zakázky), dále specifikujeme prodejní a nákladovou cenu (sazbu) jedné odpracované hodiny. Poté záznam uložíme. Po vytvoření dostatečného počtu typů pracovních výkazů, můžeme přejít k samotnému zadávání nových pracovních výkazů.
2. Vytvoření pracovního výkazu
Nový pracovní výkaz vytvoříme po klepnutí na položku Nový pracovní výkaz v navigační liště aplikace, nebo pomocí tlačítka na nahlížecí stránce Moje pracovní výkazy. V otevřeném editačním formuláři nového pracovního výkazu vyplníme popis pracovního výkazu, nebo ho zkopírujeme z předchozích pracovních výkazů pomocí Pickeru. Vybereme typ pracovního výkazu ze seznamu, který jsme dříve definovali, dále vyplníme počáteční a koncovou pracovní dobu. Pomocí Pickeru můžeme pak přiřadit odběratele, zakázku, či úkol, ke které pracovní výkaz patří.
Níže se nachází tabulka s dalšími částečnými výkazy aktuálního uživatele, které se vztahují ke stejnému dni, jako právě vytvářený výkaz. Při změně data výkazu se tabulka obnoví poté, co formulář uložíte.
V záložce Vyúčtování pak zadáváme, zda byl pracovní výkaz již vyúčtován, případně k jakému dokladu je přiřazen. Výkazy přiřazené k zakázce lze také hromadně vyúčtovávat z formuláře zakázky. Pracovní výkaz na závěr uložíme.
3. Tvorba více pracovních výkazů za jeden den
V rámci jednoho pracovního dne můžeme vytvořit i více pracovních výkazů. To se hodí například tehdy, pokud chceme každý výkaz přiřadit k jiné zakázce či úkolu (a rozložit tedy naši práci na odpovídající projekty). Na stránce Moje pracovní výkazy pak vidíme naše denní výkazy. Po otevření příslušného záznamu se nám denní výkaz otevře a v něm se zobrazí všechny dílčí částečné pracovní výkazy, které byly zadány během tohoto dne.