Používání kalendáře - Online nápověda
Video tutoriál - Používání kalendáře
Obsah tutoriálu:
- evidence nepřítomností;
- tvorba akcí;
- vytváření termínů;
- grafické zobrazení všech událostí.
Vytváření nepřítomností
V navigační liště klikneme na aplikaci Kalendář, nahlížecí stránku Nepřítomnosti a tlačítko Nová nepřítomnost. V otevřeném formuláři vyplníme uživatele, který bude nepřítomen, a termín nepřítomnosti (zaškrtneme pole od–do v případě, že chceme jasně definovat počátek a konec nepřítomnosti). Nakonec zadáme důvod nepřítomnosti a případně připojíme komentář. Záznam na závěr uložíme.
Nepřítomnosti slouží například pro evidenci služebních cest nebo návštěv u doktora. Neslouží však k zadávání dovolených – pro zadání dovolené je nutné použít aplikaci Nová žádost (o dovolenou, viz část Podávání žádosti o schválení nepřítomnosti).
Vytváření termínů
Termíny představují osobní termíny konkrétního uživatele informačního systému (např. schůzka se zákazníkem). V navigační liště klikneme na nahlížecí stránku Moje termíny a tlačítko Nový termín. V otevřeném formuláři stejně jako u akcí či nepřítomností vyplníme základní údaje o termínu a záznam uložíme.
Vytváření akcí
Akcemi se rozumí události společné pro všechny zaměstnance firmy (například školení). Novou akci vytvoříme z nahlížecí stránky Akce po stisknutí tlačítka Nová akce. Zadáme název a místo akce, můžeme přidat také logo pořadatele akce. Stejně jako u nepřítomností zadáme termín a případně komentář. Záznam poté uložíme.
Grafický kalendář událostí
Na nahlížecí stránce celkový kalendář si můžeme zobrazit vybrané typy událostí (nepřítomnosti, akce, termíny, dovolené…) v grafickém kalendáři. Tyto záznamy je možné z kalendáře také rovnou otevírat po kliknutí na hlavičku záznamu. Jednotlivé ikony, jež jsou v kalendáři zobrazeny, korespondují s poli použitými v aplikaci Aktivity (modul ZÁKAZNÍCI).