Práce s knihou jízd - Online nápověda
Video tutoriál - Kniha jízd
Obsah tutoriálu:
- správa vozového parku;
- evidence uskutečněných jízd, nákladů na pohonné hmoty a servis;
- import jízd ze systému CSS iMonitor.
1. Vytvoření vozového parku firmy
Před samotnou evidencí jízd a nákladů na vozidla je nutné zaregistrovat vozový park firmy. V navigační liště klikneme na aplikaci Kniha jízd, dále na nahlížecí stránku Vozidla a stiskneme tlačítko Nové vozidlo. V otevřeném formuláři vozidla vyplníme na první záložce všechny povinné údaje (pokud se v seznamu rozbalovací nabídky Tovární značka nenachází námi požadovaný typ, lze tento vepsat přímo do pole; při uložení formuláře se nový typ zaregistruje do seznamu), případně i další pole a záznam uložíme. Takto vytvoříme záznamy pro všechna vozidla, který má systém evidovat.
2. Vytvoření jízdy vozidla
V navigační liště klikneme na volbu Nová jízda, případně si otevřeme příslušný formulář vozidla, a na záložce Jízdy klikneme na tlačítko Nová jízda – v tomto případě bude vozidlo jízdy automaticky vybráno. Ve formuláři jízdy vyplníme všechny požadované údaje, případně jízdu přiřadíme k určité zakázce pomocí Pickeru. Zaškrtnutím políčka Nákup pohonných hmot… se zobrazí další pole pro vyplnění údajů o čerpání pohonných hmot během jízdy. Formulář jízdy na závěr uložíme.
3. Vytvoření záznamů dalších nákladů vozidla
Prostřednictvím formuláře vozidla nebo nahlížecí stránky Náklady a tlačítka Nový náklad můžeme vytvářet záznamy nákladů vozidla, které nesouvisí s jízdami (opravy, servisní prohlídky atd.). Po otevření editačního formuláře nákladu vyplníme jeho název, druh, datum, popis a cenu. Záznam poté uložíme.
V nahlížecích stránkách aplikace jsou k dispozici přehledy všech vozidel, jízd a nákladů. Sekce Statistika (v levé navigační liště) obsahuje nahlížecí stránky s jednoduchými tabulkovými i grafickými statistikami jízd a nákladů.
Import jízd z aplikace iMonitor
Pro automatický import jízd z aplikace iMonitor systému CCS je nutné zadat v editačním formuláři záznamu vozidla jeho název, který je používán v aplikaci iMonitor (pole iMonitor), a záznam vozidla uložit. Poté klikneme na navigační liště na nahlížecí stránku Výpisy z aplikace iMonitor a tlačítko Nový výpis. Otevře se nám editační formulář výpisu. Zde připojíme jako přílohu výpis aplikace iMonitor ve formátu MS Excel a záznam uložíme. Do informačního systému se nám nyní importovaly všechny jízdy z vybraného záznamu iMonitor.