Evidence hardware a software - Online nápověda

Video tutoriál - Hardware a software

Obsah tutoriálu:

  • tvorba záznamů hardware;
  • evidence nákupu software;
  • instalace a odinstalace software;
  • evidence manipulace s hardware;
  • evidence grafických karet a správa jejich umístění v počítačích.

1. Evidence počítačů ve firmě

Na navigační liště klikneme na aplikaci Hardware a software a vybereme položku Nový počítač. Otevře se nám editační formulář nového záznamu. Vyplníme všechno potřebné technologické vybavení a specifikace, případně zkopírujeme konfiguraci z již existujícího záznamu počítače stisknutím tlačítka Kopírovat počítač pomocí Pickeru. Na další záložce Software můžeme určit již nainstalovaný software, případně vytvořit nový záznam instalace.

2. Tvorba záznamů software

Při vytváření záznamu instalace softwaru je nejprve nutné vytvořit záznamy tohoto softwaru. To lze provést dvěma způsoby:

  • Ve formuláři Počítač, na záložce Software, stiskneme tlačítko Nová instalace software a vyplníme příslušný formulář Instalace software. Záznam instalace se přiřadí k počítači, jehož formulář jsme editovali před chvílí.
  • V nahlížecí stránce Software stiskneme tlačítko Nový software. Ve formuláři Software vyplníme minimálně jeho název a typ. Stiskneme tlačítko Nový nákup. Otevře se formulář nákupu softwaru, který vyplníme a potvrdíme stisknutím tlačítka Uložit. Kdykoliv lze realizovat další nákupy licencí. O aktuální výši dostupných licencí jsme informováni na nahlížecí stránce Software. V případě prodeje snížíme stav licencí softwaru ve formuláři Software, a to úpravou tabulky Nákupy tohoto software.

3. Instalace software na konkrétní počítač

Ve formuláři Počítač, na záložce Software, stiskneme tlačítko Nová instalace software. Otevře se nám editační formulář nové instalace software na počítač. Ze seznamu software vybereme požadovaný software, vyplníme datum instalace a záznam uložíme. V případě, že daný software již nemá volné licence, nebude možno záznam uložit (a tedy ani software nebude na počítači označen jako nainstalovaný). Řešením pak může být jeho odinstalace na jiném počítači (popsáno níže) nebo nakoupení dalších licencí software. Jestliže ale vše proběhne úspěšně, uvidíme náš vybraný software v tabulce nainstalovaných software ve formuláři počítače.

4. Odinstalace software

V případě, že potřebujeme software z počítače odinstalovat, otevřeme si záznam instalace v tabulce nainstalovaného softwaru, specifikujeme datum odinstalace a záznam uložíme. Software bude pak označen na počítači jako odinstalovaný a nebude nadále zabírat licenci. Pokud budeme chtít takto odinstalovaný software na počítač znovu nainstalovat, stačí v záznamu instalace software vymazat hodnotu data odinstalace software, případně aktualizovat datum instalace a záznam znovu uložit.